Еще одна причина полезности этого приема: вы разделяете свои функции как руководителя и как исполнителя задачи. Представьте, что какой-то руководитель поставил перед вами задачу и не сказал, как ее решать, а к себе за помощью обращаться запретил. Вы начинаете ее решать, сталкиваетесь с какими-то неожиданными помехами, при этом обратиться к руководителю нельзя и надо напрячь все свои силы, чтобы быстро, прямо сейчас, в создавшейся стрессовой ситуации принять правильное решение. В этом случае вы фактически выполняете и функции начальника, и функции исполнителя: и исполнение, и принятие решений лежат на вас. А теперь представьте себе, что вы — наемный работник, которому заплатили лишь за выполнение указанных ему действий. Ему сказали делать то-то и то-то в таких-то обстоятельствах, он и делает. И не беспокоится о принятии решений в возникших обстоятельствах. Его наняли не для того, чтобы он принимал решения, а для того, чтобы исполнял распоряжения начальства. Правда же, нагрузки на мозг становится меньше?
При решении стоящих перед вами личных задач (деловых или жизненных) вы всегда сами себе начальник и сами же исполнитель. Это очень большая нагрузка, если играть обе роли одновременно. Так разделите их! Сначала вы действуете как начальник: составляете подробный алгоритм решения задачи (лучше делать это в спокойной обстановке, а не в цейтноте, который возникает при появлении каких-то неожиданных обстоятельств), затем исполняете его. И, кстати, в вашем алгоритме должна быть учтена возможность возникновения неожиданных обстоятельств: что вы будете делать в каждом конкретном случае, что вы будете делать, если возникнут и неучтенные заранее обстоятельства.
Да и сами задачи надо распределить во времени, а от некоторых вообще отказаться. Зачастую человек нервничает из-за того, что боится не выполнить поставленную им самим или кем-то другим задачу. Подумайте: что плохого случится, если вы ее действительно не выполните? Если ничего особенного не случится, если вы не потеряете существенные средства и не заболеете, то можно эту задачу не выполнять вообще или же пометить ее мысленно как задачу, которую вы выполните по желанию — когда захотите и когда у вас будет время. Это необязательная задача, ее можно вообще не выполнять, о ней можно даже и не думать. Запишите ее в блокнот и постарайтесь о ней не думать, а сосредоточьтесь лучше на тех задачах, проблемы с которыми могут вам по-настоящему чем-то угрожать, решение которых важно для вас по каким-то причинам.
Распределите задачи по времени. Сначала решите самую срочную задачу или, если срочных нет, ту, решение которой
Например, сейчас я пишу эту книгу. Я решаю задачу по ее завершению. Через несколько минут я дам себе отдых — начну собираться на прогулку и выключу опцию «постановка задач перед мозгом». Пусть мозг что хочет, то и делает, он заслужил отдых. Потом, когда я буду идти по улице, я поставлю перед мозгом другую задачу — например, о чем написать в следующей книге.
А бывают еще мелкие задачи, которые легко выполнить и выполнение которых обязательно. Если у вас есть время прямо сейчас выполнить такую задачу, то сделайте это. Чтобы она над вами, как говорится, не висела. Ведь чем больше у вас нерешенных, но требующих решения задач, тем большую нагрузку вы ощущаете. Большие задачи быстро не решить, но какие-то мелкие — например, телефонный звонок, сдача небольшого отчета — можно решить сразу же, как только они возникли, и освободиться от них. Таким образом, вы сразу снизите количество висящих на вас задач, а следовательно, снизите общую жизненную нагрузку.