Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить

Одновременно займитесь тем, что попадается на глаза: засохшие ручки, ржавые скрепки, порванные резинки для бумаг, стертые ластики, старые календари, рваные папки, старые стикеры, использованные конверты, пустые картриджи и прочие малопонятные и бесполезные мелочи подлежат полной зачистке. Не знаю, как ненужным или использованным офисным принадлежностям удается оставаться в живых так долго, наверное, на них просто не обращают внимания. Соберите их в кучку и прекратите их напрасные мучения!

Это была неплохая разминка, не так ли? Правда же, здорово избавиться от всего этого барахла? Приободрившись и войдя в рабочий ритм, займемся более серьезными вопросами. Наверное, вы пока не сознаете, что кое-что из ваших «нормальных» офисных принадлежностей, т. е. то, что на первый взгляд кажется вполне полезным, также заслуживает зачислению в категорию «Выбросить». Прежде чем вы закричите: «Чушь!» – я объясню. Офисные принадлежности накапливаются со временем – часто на протяжении достаточно долгого периода, и их очень редко выбрасывают. С течением времени технологии, вкусы и потребности также претерпевают изменения, и поэтому некоторые из этих предметов становятся ненужными.

Мне стыдно в этом признаваться, но во время моей последней генеральной зачистки я обнаружила пачку уголков для фотоотпечатков (все мои фото уже оцифрованы), коробку дискет, этикетки для видеокассет и – хотите верьте, хотите нет – коррекционную ленту для пишущей машинки! Понятно, что всем этим предметам давно не место в моем кабинете. И я уверена, что не только мне посчастливилось обнаружить ненужные в современном офисе принадлежности: копните глубже и, наверное, тоже обнаружите древности. Эти вещи могут оставаться в рабочем состоянии, но они полностью устарели. А если они не нужны ни вам, ни кому-либо из окружающих, то их следует отправить известно куда. (Разумеется, если вы считаете, что кто-то их возьмет, поместите их в категорию «Отдать», а не «Выбросить».)

В категорию «Выбросить» надо добавить и сломанное компьютерное и электронное оборудование. В большинстве случаев его уже заменили на что-то новое и блестящее. А тогда что делает в дальнем углу кабинета этот монитор шестилетней давности, который не показывает ни малейших признаков жизни при нажатии кнопки «пуск»? Его действительно рассчитывают вернуть к жизни в случае, если вдруг сломается новый монитор? Учитывая, что большинство из нас не обладает техническими навыками для самостоятельного ремонта или возможностью найти нужные запчасти, его придется тащить в сервисный центр (если таковой обнаружится), а стоимость ремонта будет сопоставима с ценой нового монитора. Если у вас все еще обитают принтер, компьютер или другой электронный прибор, давно приказавшие долго жить, распрощайтесь с ними окончательно. Устройте им достойные похороны и верните себе драгоценное пространство.

Следующими кандидатами на выброс являются бумаги и принадлежности, оставшиеся от прошлых задач и интересов. Если вы больше не занимаетесь ими, то освободитесь от всего этого. По опыту я знаю, что есть искушение хранить подобные вещи в качестве свидетельств своих неустанных трудов. Именно так я относилась к своим аспирантским конспектам – они напоминали о годах напряженного неутомимого научного труда. Впрочем, оказалось, что физика, высшая математика и химия, которым они были посвящены, не имеют никакого отношения к моей работе. Сдав их наконец как макулатуру, я почувствовала громадное облегчение и готовность двигаться в будущее, не цепляясь за прошлое.

Разбирая свои вещи, максимально используйте категорию «Отдать». Даже если вам больше не нужны пятьдесят папок для бумаг или пожизненный запас простых карандашей, вполне возможно, что они требуются кому-то другому. И этими другими могут быть школа, больница или общественная организация, где деньги в первую очередь расходуются на профильную деятельность, а не на покупку офисных принадлежностей. Особенно полезными для подобных организаций могут стать компьютеры, мониторы, факсы и прочее оборудование. Сделайте несколько телефонных звонков, предложите свои излишки – время и усилия, потраченные на поиск нового пристанища для этих вещей, окупятся хорошей кармой.

За исключением случаев, когда ваш домашний офис невелик или вы работаете не очень много, вы, скорее всего, обнаружите массу всего для категории «Сохранить». И именно здесь начинаются переоценка ценностей, подсчеты и трудные решения. Конечно, хочется достичь идеального соотношения: иметь ровно то, чего вполне достаточно для работы, и ничего лишнего. Кандидатами на зачисление в эту вожделенную категорию являются: оборудование и принадлежности, которыми вы регулярно пользуетесь; свежие журналы и каталоги; бумаги, которыми нужно заниматься; относительно недавние бумаги; бумаги, которые следует хранить в течение нескольких лет, и бумаги, которые нужно хранить всегда. Мы подробнее рассмотрим все эти предметы далее.

Назначение каждого предмета