Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить

Сосредоточьте максимум сил на самой главной поверхности комнаты – вашем рабочем столе. Возможно, вам вполне понятно, что работать за ним невозможно, если он полностью завален. Отнеситесь к нему как к гибкому пространству и старайтесь наводить порядок после окончания работы, как будто для того, чтобы на следующий день на этом месте мог поработать кто-то другой. (Понятно, что на самом деле это будете вы. Но разве не приятно сесть за чистый стол?) Держите офисные принадлежности в ящиках стола или специальных коробках, а не разбросанными по его поверхности. Потратьтесь на настольную или подвесную стойку для входящих и исходящих бумаг. Используйте пробковую доску для напоминаний, карточек, записок и прочих клочков бумаги вместо того, чтобы позволять им заполнять рабочий стол.

В офисных помещениях происходит удивительная (и огорчительная) вещь – любая, даже самая небольшая горизонтальная плоскость очень часто превращается в рабочую поверхность. Я видела стопки бумаг и самых различных принадлежностей, примостившихся на верхней поверхности этажерок, канцелярских шкафчиков, на принтерах, сканерах, стульях, светильниках, коробках и цветочных горшках. Противьтесь, пожалуйста, позыву усеять все вокруг бумагами: это хаос и неорганизованность, а найти что-то нужное среди них практически невозможно. Свободные поверхности не только радуют глаз, но и идут на пользу голове. Без визуальных раздражителей ваши мысли станут яснее, а работа – результативнее.

Далее, хотя это само собой разумеется, но не сказать об этом нельзя: пол – не архив. Тем не менее вы знаете, как это бывает: как только все поверхности оказываются наполненными до краев, поток бумаг перетекает на большое ровное пространство под ногами. Полы кабинетов – плодородная почва: на них стопки журналов, книг и документов пускают побеги и начинают разрастаться с пугающей скоростью. Не допускайте попадания туда первых семян, иначе дело может закончиться целым лесом. Вообще-то, я сторонница сурового, но справедливого избавления от хлама, а не приобретения дополнительных мест хранения, но если места у вас действительно не хватает, то купите еще один канцелярский шкаф. Это лучше, чем пробираться сквозь горы бумаг на пути к собственному письменному столу!

Как правило, нас интересует состояние только горизонтальных поверхностей. Тем не менее в этом помещении существует угроза и вертикальным, которая исходит от одной известной офисной принадлежности – стикера. Эти маленькие желтые квадратики, обладающие уникальным свойством цепляться за что угодно, – бич минималистского офиса. Будьте начеку: невинная парочка стикеров у основания вашего монитора может размножиться так быстро, что ваш дисплей окажется в пышной желтой рамке. Эти твари достали меня так сильно, что я создала в компьютере специальный документ и занесла в него всю информацию, которую они содержали, после чего стала сразу забивать любые заметки в этот файл, полностью от физических носителей. При желании вы можете загрузить специальную программу для виртуальных заметок или хранить напоминания и прочую информацию в своем смартфоне. Подумайте, что подойдет вам.

Модули

Разбираясь со своими вещами, группируйте предметы схожего назначения в модули. В том, что касается офисных принадлежностей, сегрегация – хорошая штука. Зажимам для бумаги нечего делать рядом с резинками, марки не должны общаться со скрепками, а папкам не надо водить компанию с журналами и каталогами. Консолидировав схожие между собой предметы, вы не только сэкономите время на их поиски, но и поймете, сколько их у вас на самом деле. Собрав в одном месте тридцать ручек, вы убедитесь, что иметь такое количество бессмысленно, и это наверняка подвигнет вас на то, чтобы избавиться от большей их части. Каждую категорию принадлежностей следует тщательно перебрать, после чего предоставить ей собственное хранилище – даже если это будет просто пенал или углубление в ящике для канцелярских принадлежностей.

Можно подумать и о варианте распределения своих принадлежностей по видам деятельности. Такой подход увеличит производительность и позволит всегда иметь под рукой то, что нужно для повседневной работы. Так, в модуле оплаты счетов у вас будут находиться пластиковая карточка и собственно квитанции, письма из налоговой инспекции и т. д. В модулях по управлению проектами будут храниться рабочие материалы и документы, необходимые для решения конкретных деловых, научных или творческих задач.