Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить

Модульный подход можно применять и для консолидации информации. В самом простом варианте это значит разложить документы в папки по темам. Впрочем, можно пойти и дальше. Вместо того чтобы раскладывать папки в алфавитном порядке (или просто закидывать их в ящик), организуйте их по секторам: инвестиции, коммунальные услуги, страхование, рецепты и т. д. Если вы храните журнальные статьи, помещайте их в прозрачный файл и подшивайте в соответствующий раздел папки с документами. Таким образом, когда вы будете готовы изучать тему выращивания помидоров, вам останется только достать папку про садовый участок и открыть нужный раздел. Можно также консолидировать разнообразную информацию в единые документы или справочные листы (например, списки телефонов аварийных служб, дней рождения или идей рождественских подарков). Это позволит избавиться от лишних бумаг и иметь всю нужную информацию перед глазами.

Если у вас дома нет постоянного места для работы, то можно превратить в модуль весь свой офис. Не все могут похвастаться наличием в доме отдельного помещения, которое можно превратить в домашний офис. Некоторые получают письменный стол в углу гостиной или за шкафом, другие умещают весь свой офис в пластиковом пакете или коробке и пользуются любой свободной поверхностью в качестве временного места для работы. Собственно, если бы можно было свести все принадлежности, документы и технику к количеству, помещающемуся в переносной контейнер, то это было бы замечательно! Тогда можно было бы спокойно работать на крыльце дома, в саду или парке, в лучах солнца и под пение птичек. Ах, мечты, мечты!

Пределы

Избавляясь от хлама на своем рабочем месте, вы проникнетесь идеей пределов. Так вы вернете себе контроль над тем, что находится на письменном столе, лежит в ящиках и хранится в папках.

Вполне вероятно, что в процессе группировки офисных принадлежностей по модулям вы обнаружите, что у вас намного больше ручек, зажимов для бумаги, скрепок, резинок и всего прочего, чем вы когда-либо сможете использовать. Это необязательно произошло по вашей вине. Многие из этих предметов продаются большими упаковками. Другие, такие как ручки, увязываются за вами с работы, незаметно запрыгивают в сумку, а потом размножаются под покровом ночи. Установите для каждой категории предел и сохраните установку на минимализм на будущее, когда будете что-то из этого покупать. Не покупайте гигантскими пачками, если только не собираетесь использовать их целиком. А еще можно поделиться такими приобретениями с другом, членом семьи или коллегой или же изобрести другие способы раздать их: дарите, вручайте в качестве призов на вечеринках или просто проявите щедрость и пожертвуйте излишек на благотворительность.

Пределы позволяют также поставить под контроль свои рабочие бумаги. Все мы знаем, что следует за тем, когда мы без устали собираем документы в файлы: папки трещат по швам, приходится заводить новые, и не успеешь оглянуться, как уже нужно покупать еще один шкаф. Хранение документов в папках подразумевает движение в двух направлениях: в папки и из папок. В связи с этим ограничьте свою документацию по каждой конкретной теме тем, что поместится в одну файловую папку – а когда эта папка слишком распухнет, почистите ее содержимое (к этому моменту часть бумаг точно устареет).

Проявляйте особую строгость по отношению к маловажным бумагам, т. е. тем, которые вы храните на случай, если эта информация «когда-то понадобится». Раньше я вырезала из журналов интересные статьи, картинки и идеи (я решила, что это больше соответствует минимализму, чем хранение целых номеров) и подшивала их в большие папки на кольцах. И тем не менее через какое-то время у меня скопилась целая полка таких папок, при том что я редко обращалась к этим материалам. Впоследствии я решила ограничиться единственной папкой для наиболее ценной информации, а когда она заполнялась, я жертвовала какими-то старыми статьями ради новых. (А потом я купила сканер и вообще избавилась от всего этого!)

Можно избавляться от мусора днями напролет, но один из принципов жизни в стиле минимализма – контроль входящего. В большинстве случаев это полностью в наших руках: можно воздерживаться от походов по магазинам, отказываться от бесплатных образцов, не обмениваться подарками и таким образом захлопнуть входную дверь перед вещами. Но есть проблема – почтовый ящик на этой двери. И в него будет почти каждый божий день набиваться разнообразный ненужный, бессмысленный и незваный хлам. Таким образом, нужно сосредоточить усилия на том, чтобы ограничить поступления туда. Хотя существует искушение совсем убрать почтовый ящик или закрыть его щель, подобные крайние меры не нужны. Есть и более мягкие и спокойные способы остановить почтовый потоп.