Впредь храните ваше имя и адрес как военную тайну. Не оставляйте эту информацию в магазинах: не подписывайтесь на бонусные программы и дисконтные карты и не предоставляйте ее на кассе. Не участвуйте в опросах, лотереях и раздачах призов – чаще всего они устраиваются, чтобы вытащить из вас контактную информацию. Не регистрируйте купленный товар и его гарантийный талон, иначе ваши адресные данные всплывут в огромном числе списков рассылки; для гарантийного обслуживания обычно достаточно представить чек магазина.
Далее, надо исключить свое имя и адрес из местного телефонного справочника. В этом случае их не смогут опубликовать в Интернете, где они стали бы легкой добычей рекламщиков со всей страны. При переезде не заполняйте почтовые формуляры об изменении адреса, иначе рекламный мусор обязательно продолжит доставать вас и на новом месте. Вместо почтовой подписки на газеты и журналы читайте их онлайн (журналы печально известны тем, что торгуют информацией о вас направо и налево, так что вы получаете не только последний номер, но и кучу рекламы, коммерческих предложений и каталогов).
Кстати, о каталогах. Делайте все, что в ваших силах, чтобы избегать их. На своем печальном опыте я убедилась, что невозможно заказать каталог только
Вышеперечисленные стратегии устранят большую часть нежелательной почты. По своему желанию можно также ограничить входящую корреспонденцию от компаний, с которыми у вас есть дела, перейдя на электронные способы коммуникации. Например, зарегистрируйтесь для получения счетов в электронном виде. Ваш письменный стол станет намного чище, когда счета за газ, электричество, коммунальные услуги, телефон, кабельное телевидение и страховку станут приходить по электронной почте, а не в бумажном виде. Можно даже разрешить автоматически списывать сумму задолженности с вашего банковского счета. Банковские выписки и отчеты по кредитным картам можно тоже получать онлайн.
Уф! Я понимаю, что это большая работа, но когда речь идет о минимизации почтовой корреспонденции и бумаг, лучшая защита – нападение. Ваши усилия вознаградятся, когда вы увидите пустой почтовый ящик и сядете за свой замечательный письменный стол без единой бумажки.
Будем откровенны: все мы грешим привязанностью к старой офисной и компьютерной технике. Мы отправляемся покупать технические новинки, представляя себе, как возрастет наша эффективность. Удивляемся, почему, ради всего святого, мы так долго цеплялись за свой старый компьютер, принтер или факс. Мы радостно устанавливаем новехонький девайс. После того как включили его, убедились, что он работает, и поздравили себя с замечательным приобретением, замечаем, что и старый тоже здесь – позабыт-позаброшен. И прежде чем мы соберем его на выход, нам становится грустно и стыдно. Может, не надо его выбрасывать, раз он все-таки
Вот прямо здесь и остановитесь! Ваш кабинет – не дом призрения для пожилой и устаревшей техники. Вернитесь на землю: если ваш лазерный принтер сломается, вы что, извлечете на свет божий матричный? Попользовавшись 30-дюймовым ЖК-монитором, вы сможете вернуться к 15-дюймовому ЭЛТ-монитору? Если ваш ноутбук склеит ласты, вы, не моргнув глазом, сядете за свой старый настольный компьютер? Вряд ли – вместо того чтобы возвращать на службу ветеранов, вы наверняка воспользуетесь гарантией или купите замену. С этого момента, купив что-то новое из техники, отдавайте старый аппарат на благотворительность – лучше пусть им
Применяйте правило «Один на вход – один на выход» и к мелочам: то, что вещь невелика по размерам, не оправдывает наличия у нее дубликатов. Сколько у вас степлеров, линеек, мотков клейкой ленты, точилок для карандашей и ножниц? Если больше, чем по одной штуке, то это слишком много! Такие предметы, как, например, степлер, не нуждаются в заместителях: в маловероятном случае поломки их можно заменить без особого труда и затрат. Не занимайте драгоценное пространство под склад резервов. Избавьтесь от дубликатов, а когда приносите домой новую улучшенную версию того, что у вас уже есть, отправьте старый предмет вон. (А если новый – не более чем рекламный трюк, вроде ручки или линейки с корпоративным логотипом, то и вовсе не несите его домой.)