Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить

Поэтому кому-то из вас наверняка больше подойдет смешанный подход. Сделайте что-то из ДТ, затем несколько БП, затем еще одно ДТ и далее в том же духе. Какому плану вы при этом следуете, совершенно не важно – конечно, если у вас вообще есть план. Как минимум идите от «Самых срочных» к «Не таким срочным», а от них – к «Совсем не срочным». Порядок выполнения задач внутри каждой группы оставляю полностью на ваше усмотрение. Расставляйте их в зависимости от сложности, требуемого времени или просто по настроению – как вас больше устраивает с точки зрения мотивации. Расстановка приоритетов позволяет решать задачи из списка четко и целеустремленно, а также минимизировать необходимое для этого время.

Объединяйте

При оптимизации жилища мы упорядочивали вещи при помощи модулей. Оказалось, что хранение, поддержание порядка и доступ к вещам сильно упрощаются, если держать схожие предметы вместе. Тот же подход можно применить и к графику: объединяя схожие задачи, можно намного эффективнее управлять своим временем и списком дел.

Рассмотрим следующий сценарий. С утра вы едете в магазин, чтобы запастись продуктами на неделю. После обеда вы понимаете, что забыли про химчистку, и снова прыгаете в машину, чтобы забрать оттуда свои вещи. Некоторое время спустя вы вспоминаете, что нужно положить деньги в банк, и снова выходите из дому. Этим же вечером семья решает посмотреть кино, и вы отправляетесь за фильмом в видеопрокат. Занимаясь делами по мере того, как они приходят на ум, вы не только жжете лишний бензин, вы еще и теряете время попусту! Представьте себе альтернативный сценарий: перед выходом из дома вы составляете список дел. После магазина вы заезжаете в химчистку, затем в банк, затем заглядываете в видеопрокат (поскольку знаете, что ваша семья любит смотреть кино субботними вечерами). Объединив свои дела, вы быстро покончили с ними, и теперь остаток дня полностью в вашем распоряжении.

Тот же принцип применим и ко всем остальным занятиям: приготовлению еды, работе по дому, телефонным звонкам, переписке по электронной почте, рабочим делам или составлению графика деловых встреч. Каждый раз, когда мы принимаемся за новое дело, требуется какая-то подготовка. Это может быть что-то совсем элементарное, например запуск почтовой программы, или нечто более сложное, вроде извлечения принадлежностей для уборки или сбора материалов для какой-то специфической рабочей задачи. Может потребоваться и психологическая подготовка, чтобы привести голову в порядок для решения определенного вопроса. Вот почему беспорядочные перескакивания от одного дела к другому настолько неэффективны – надо постоянно приспосабливаться к тому, чем занимаешься в данный момент, и, возможно, дублировать какие-то подготовительные работы.

Группируя схожие виды занятий, мы минимизируем потребности в подготовке, в том числе и психологической. Вместо того чтобы заниматься глажкой понемногу каждый вечер, сделайте это в один заход. Вместо того чтобы выполнять рабочее задание в час по чайной ложке, покончите с ним за минимальное количество серьезных подходов. Вместо того чтобы делать телефонные звонки в разное время на протяжении дня, выделите на них отдельный промежуток времени. Войдя в ритм определенного занятия, вы начинаете работать эффективнее и увереннее. В случае остановки вам потребуется какое-то время для того, чтобы вновь достичь этого состояния.

Этот подход особенно эффективен в случае с электронной почтой. Многие держат почтовые программы открытыми в течение всего дня и наблюдают за поступлением сообщений в режиме реального времени. Иногда на них дается моментальный ответ – просто для того, чтобы они не мозолили глаза. И хотя может казаться, что таким образом мы постоянно держим руку на пульсе происходящего, на самом деле это просто мешает нам заниматься текущими делами. Если письмо попало в мою почту в момент, когда я пишу эти строки, я волей-неволей обращу на него внимание. И даже если я не стану отвечать на него сразу, то оно все равно нарушит ход моих мыслей и замедлит мою работу. Для того чтобы вернуть сосредоточенность и скорость работы, потребуется какое-то дополнительное время. Поэтому, как я считаю, намного эффективнее проверять почту и отвечать на нее в строго определенное время, например в начале и в конце рабочего дня. Отнеся работу с электронной почтой в выделенные для нее отрезки времени, я избегаю множества мелких помех на протяжении дня и занимаюсь другими делами намного продуктивнее.