Розничные торговые сети: стратегии, экономика, управление

К примеру, договор возмездного оказания услуг можно заключить, если торговая фирма передает ведение бухгалтерского и налогового учета аутсорсеру, которым чаще всего выступают аудиторские фирмы. Это осуществляется в соответствии с подп. «в» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изм. и доп.).

Согласно названному Закону, руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут, в частности, передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

При этом, согласно подп. 6 п. 1 ст. 21 и п. 1 ст. 26 НК РФ, организация-налогоплательщик может «представлять свои интересы в налоговых правоотношениях лично либо через своего представителя», выдав представителю, аутсорсеру, соответствующую доверенность (п. 3 ч. 1 ст. 29 НК РФ). Еще одна важная деталь заключается в том, что, согласно п. 4 и 7 Положения по бухгалтерскому учету (приказ Министерста финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации" ПБУ 10/99»), расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета специализированной организацией признаются в качестве управленческих расходов.

Очевидно, что такая сложная и ответственная деятельность в области бухгалтерского учета и налоговой отчетности не только может быть передана аутсорсеру, но и зафиксирована в законодательстве и других нормативных актах Российской Федерации. Следовательно, при организации работ в договоре необходимо предусматривать все нюансы взаимоотношений и ответственности сторон.

Аналогичные специфические моменты должны быть внимательно изучены при заключении договора аутсорсинга и по всем другим видам деятельности.

8.2. Преимущества и недостатки аутсорсинга

Фирмы-аутсорсеры на своих сайтах описывают преимущества для получателей этих услуг. Например, на сайте компании «Анкор» указано, что при предоставлении персонала на долгосрочные проекты она «принимает на себя следующие функции:

✓ поиск и предоставление работников с их зачислением в штат „Анкор";

✓ ведение трудовых книжек;

✓ расчет и выплату заработной платы;

✓ взимание налога на доходы физических лиц, отчисления из заработной платы работников в установленные законодательством фонды;

✓ оформление больничных листов, отпусков.

Воспользовавшись этой услугой, вы сможете сократить расходы на подбор персонала, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, при необходимости заменить предоставленный персонал»[161].

Анализ литературы и информации с сайтов аутсорсеров позволяют сформулировать преимущества и недостатки аутсорсинга.

8.2.1. Преимущества для фирмы – заказчика услуг

1. Аутсорсинг позволяет сосредоточить внимание на развитии основного вида деятельности. Это особенно важно для торговых сетей, постоянно развивающихся в разных регионах страны и мира, т. к. они получают возможность выполнять работы, не привлекая дополнительные штаты.

2. Эта форма дает возможность организации использовать современные системы, технологии и высококвалифицированные профессиональные ресурсы, которые в противном случае для нее недоступны. Например, в области ИТ-технологий торговая фирма использует услуги специалистов в уникальных областях, в частности при разработке программного обеспечения новых приложений, привязке соответствующего модуля в каждом из супермаркетов сети, находящихся в разных городах России, и быстрой реализации изменений и дополнений в информационной системе управления.

3. Аутсорсинг позволяет сокращать издержки. В докладе на XI Международной профессиональной выставке «Кадровый менеджмент» генеральный директор компании CREDENCE Ирина Рулина отметила, что аутсорсинг позволяет «экономить на единице штатного расписания (не нужно нанимать инспектора по кадрам и тратиться на его зарплату, рабочее место и дополнительные расходы)»[162]. На сайте также приведена таблица, данные которой наглядно подтверждают этот тезис (табл. 8.3).

Таблица 8.3

Экономия при аутсорсинге на единице штатного расписания, у.е.