В этой главе вы найдете различные технологии, техники, методы и прикладные инструменты тайм-менеджмента, – искусства управления временем.
Начнем с простого упражнения, которое Барбара Шер предлагает для тех, кто только намеревается научиться управлять временем, а не тратить его.
Выделите себе на выполнение этого упражнения строго ограниченный отрезок времени – 15 минут.
Возьмите ручку, бумагу и начертите таблицу, в которой будет три вертикальных столбца, разделенных на семь горизонтальных строк. Столбцы озаглавьте «Утро», «День», «Вечер», горизонтальные строки проименуйте в соответствии с названиями дней недели. Теперь вам нужно заполнить каждую строчку каждого столбца, кратко записав, на что была потрачена львиная доля времени в соответствующий период каждого дня одной недели вашей жизни.
Будьте честны, так как любое привирание – только вам во вред. Отбросьте страх – все равно вашу таблицу никто не увидит. Будьте максимально конкретны: вместо формального «Работал», напишите «Готовил статью для журнала», то есть укажите специфику и назначение ваших занятий. Аналогично: вместо «Отдыхал» – «Три часа смотрел по телевизору сериал такой-то», вместо «Занималась хозяйством» – «Готовила обед из трех блюд для всей семьи» и т. д.
Объективным взором посмотрите на свою таблицу, перечитайте написанное. Проанализируйте, какие занятия занимают большую часть времени, а каким отведены минуты. Довольны ли вы тем, как строится ваш день? Справедливо ли именно такое распределение времени?
Постарайтесь честно определить, какие эмоции вызывает у вас содержание таблицы.
Прокрастинатор или ублажатель?
Выполнив предыдущее упражнение, вы, возможно, заметите, что большая часть вашего времени либо уходит впустую – либо тратится на заботу о других людях.
Если допустить очень обобщенную классификацию, то в соответствии с этими двумя вариантами расходования времени, людей, еще не научившихся осуществлять свои мечты, можно разделить на два типа.
1. Злостные
2. Образцовые
Узнали себя в каком-то из этих типов? Поняли, почему ваши мечты не спешат осуществляться? Давайте исправлять эти ошибки.
Начнем с прокрастинаторов
.Многие из них считают себя лентяями. Но это не так. Прокрастинация – это не лень. Истинные прокрастинаторы, на самом деле, мечтают делать
Во-первых, страх, что «идеально» не получится, заставляет их откладывать важные дела на потом.
Во-вторых, страх стать успешным, который может быть до того силен, что большая часть дня уходит буквально сквозь пальцы.
Барбара Шер предлагает бороться с прокрастинацией «от противного»: первым делом обозначить время, когда можно делать только необязательные, расслабляющие, всякие сугубо приятные дела. Это время нужно отметить в ежедневнике или календаре.
Например, каждый день вы «прокрастинируете» (и тут уже уместно поставить кавычки) с 14:00 до 16:00. Или: каждый вторник вы спите, сколько спится. Или два раза в неделю с 19:00 до 21:00 просто бездельничаете.