Как распределить время, чтобы делать по-настоящему важное и про близких не забывать? Вам поможет метод долгосрочного планирования
, разработанный выдающимся изобретателем, ученым и политическим деятелем Бенджамином Франклином. Он базируется на принципе согласованности текущих дел, главной цели и жизненных ценностей.Дайте себе на выполнение упражнения максимум 30 минут. Нарисуйте ступенчатую пирамиду, состоящую из шести прямоугольных блоков, стоящих один на другом.
Нижний и самый большой прямоугольник назовите «Главные жизненные ценности», следующий, поменьше – «Глобальная цель», затем, по мере убывания, – «Генеральный план достижения цели», «План на год, три, пять», «План на неделю, месяц», и наконец верхний и самый маленький прямоугольник озаглавьте «План на день».
Заполнять пирамиду следует снизу, определившись в первую очередь с фундаментом – Главными жизненными ценностями. Для этого нужно ответить на вопросы.
Далее переходите к Глобальной цели. Она более конкретна, но привязана к фундаменту, как бы «нарастает» на него.
Далее, имея Глобальную цель, вы можете приступить к Генеральному плану ее достижения. Определите и запишите достижения, которые позволят говорить о том, что Глобальная цель становится ближе. Допустим, если ваша Глобальная цель – быть художником, выставлять свои работы в галереях, то безусловной вехой станет первая проданная картина.
Чем выше блок пирамиды – тем конкретнее формулировки, тем жестче сроки достижения цели. Так, генеральный план достижения цели состоит из Долгосрочных планов на год, три или пять лет, как вам будет удобнее. Действия, которые попадают в этот прямоугольник, должны быть привязаны к желаемой, промежуточной вехе (например, что мне надо сделать, чтобы продать картину) и иметь более-менее четкие сроки реализации, своего рода дедлайны.
Два верхних блока пирамиды – Краткосрочный план (на неделю, на месяц) и План на день – это те действия и шаги, которые составляют приятную рутину вашей жизни, которые совершаются регулярно и
Пусть вас вдохновляет пример самого автора пирамиды. Составив план на 20 лет вперед, умница Франклин достиг невероятных успехов.
Учимся делать все в срок и без промедления
Вы не знаете, как распланировать время? Как успевать все в срок? Как избавиться от пустой траты времени и нереалистичных задач? Вам подойдет техника «SMART»
, название которой расшифровывается так:S – specific (конкретно),
M – measurable (измеримо),
A – achievable (достижимо),
R – relevant (реалистично),