В период с 29 января по 11 февраля 1997 г., когда переводчик Дубина В.Г. находился в Баренцбурге, обслуживая немецкого инженера фирмы АКА, руководству рудника Пирамида поступило несколько заявлений от трудящихся рудника о нарушениях в работе норвежского почтового отделения, ответственность за работу которого была возложена на Дубину В.Г.
Нарушения в работе почты заключаются в том, что многие письма, переданные для отправки через норвежскую почту, то есть лично через Дубину В.Г., не дошли до адресатов, часть почтовых денежных счетов на оплату посылок и других почтовых отправлений оказалась неоплаченной, и стали приходить повторные счета с доплатой штрафных санкций за несвоевременную оплату. Некоторые конверты отправлялись с ранее использованными почтовыми марками, которые Дубина В.Г. срезал со старых конвертов или даже вырезал из филателистических журналов и наклеивал на новые отправления.
В связи с поступившими письменными заявлениями от трудящихся рудника и имевшимися сигналами о неправомерных действиях Дубины В.Г. на руднике распоряжением и.о. директора Пирамиды Стойчева Б.П. была создана комиссия по расследованию изложенных фактов. Назначенная комиссия с целью недопущения каких-либо посторонних вмешательств до приезда на рудник Дубины В.Г. (
По возвращении Дубины В.Г. на рудник Пирамида он был приглашён к и.о. директора Стойчеву Б.П. и в присутствии зам. директора по кадрам Коробки А.И. и председателя профкома Валова В.И. Дубине В.Г. были заданы вопросы по существу дела, после чего, основываясь на правилах общежития в отдалённых местах проживания в присутствии Дубины В.Г. были произведены осмотры опечатанных ранее помещений.
В помещении почты при проверке наличия почтовых марок и денег была обнаружена недостача на сумму 2600 норвежских крон. При осмотре квартиры Дубины В.Г. были обнаружены письма, переданные для отправки на родину полярниками (26 штук), на некоторых марок не было, на других оказались старые марки, снятые с неотправленных конвертов, один конверт с марками, вырезанными из журнала, возвращённый норвежской почтой обратно Пирамиде.
В квартире был обнаружен магнитофон, полученный по заказу другого адресата (Старосельцева) и возможно неоплаченный, так как среди пачки (15 штук) неоплаченных счетов, оказавшихся в квартире Дубины В.Г., был и повторный счёт на оплату этого магнитофона, а так же два счёта на оплату посылок, пришедшие на фамилии лиц, уехавших с Пирамиды на материк.
В квартире Дубины В.Г. были найдены несколько часов и комплектов шариковых ручек, которые по заявлениям жителей рудника должны были быть получены заказчиками рудника (
По всем вышеизложенным находкам комиссия составила акт и потребовала от Дубины В.Г. письменное объяснение. Объяснение, фактически ничего не поясняющее, было написано Дубиной В.Г. 15.02.97. В тот же день Дубина В.Г. инсценировал попытку нанесения себе телесных повреждений в своей квартире, о чём сам же и позвонил горному диспетчеру, заявив по телефону, что умирает. Немедленно прибывшие на место сотрудники горноспасательного взвода, врач, главный инженер и замдиректора по кадрам осмотрели Дубину и зафиксировали в акте несколько мелких царапин в области шеи и кисти руки, а так же находящийся в помещении нож, вымазанный кровью. На столе обнаружены листки бумаги, которые оказались письмами на имя директора рудника Чистякова В.И., консула Оноша В.И. и губернатора Свальбарда Анн-Кристин Олсен с просьбой отправить его вещи домой родителям или жене и с утверждением о том, что на него начались гонения на руднике Пирамида в связи с его недавней поездкой в Осло, где он встречался с королём Норвегии. В письме губернатору добавляется, что Дубина В.Г. никогда не скрывал своей симпатии к норвежскому народу и своей мечты при возможности принять норвежское гражданство.
По информации Бузни Е.Н., приехавший на рудник Пирамида в апреле 1996 года новый переводчик Дубина В.Г. был ознакомлен с правилами ведения почтовых операций и об ответственности перед норвежскими властями за нарушения данных правил. Марки и деньги на общую сумму 8000 норвежских крон были переданы Дубине В.Г. по акту, заверенному его подписью. Акт должен храниться в сейфе почтового отделения. Дубина В.Г. был так же представлен начальнику почтовой службы в Лонгиербюене госпоже Агнес Буа, которая так же проинструктировала Дубину В.Г. о существующем порядке работы норвежской почты. В мае 1996 года между администрацией рудника Пирамида и Дубиной В.Г. был заключен Договор на обслуживание норвежской почты.
В настоящее время с целью предотвращения каких-либо неправомерных действий с его стороны, а так же в целях обеспечения его безопасности и на основании его просьбы, Дубина В.Г. находится в помещении ГСВ.
18.02.97 состоялась моя встреча с Дубиной В.Г., на которой присутствовали директор рудника Чистяков В.И. и консул Оноша В.И. До сведения Дубины В.Г. были доведены все обвинения в его адрес и ему было предложено написать подробную объяснительную записку, в которой осветить все аспекты его деятельности в качестве переводчика и ответственного за работу норвежского почтового отделения Пирамиды.
Дубина В.Г. признал, что допускал случаи повторной продажи норвежских марок, снимая их с писем полярников, сданных ему для отправки, кроме того, имелись случаи присвоения им различных сувениров и неоплаты счетов за полученные на почте в Лонгиере товары, заказанные полярниками по «выписке».
Дальнейшее выяснение обстоятельств деятельности Дубины В.Г. планирую провести в период с 22.02 по 25.02.97.
На основании уже имеющейся информации планируется:
1. Отстранить Дубину В.Г. от исполнения обязанностей переводчика и ответственного за работу почтового отделения. Указанные обязанности временно до прибытия замены будут возложены на переводчика Баренцбурга Сеймову А.Г.
2. Принять меры для возмещения Дубиной В.Г. нанесенного ущерба: устранить недостачу в кассе почты; вернуть деньги, полученные от трудящихся, переданные ему для оплаты счетов в Лонгиере.
3. За счёт Дубины В.Г. приобрести норвежские марки, снятые им с обнаруженных у него конвертов трудящихся и отправить их адресатам.
4. Вернуть обнаруженные у Дубины В.Г. вещи их владельцам.
5. Ввести порядок регистрации всей корреспонденции, проходящей через норвежскую почту, осуществлять учёт проданных марок, ежемесячно представлять отчёт о движении денежных средств, определить порядок операций по заказу и получению в Лонгиере товаров по «выписке».
6. До выполнения в полном объёме пунктов 2, 3, 4 исключить контакты Дубины В.Г. с трудящимися рудника, обеспечив его нахождение в помещении ГСВ Пирамиды.