Каждый из шагов я ниже раскрываю подробнее. Вы можете забрать их для себя и реализовать уже в ближайшее время.
Шаг 1. Описать свои навыки и компетенции на текущем месте работы
Для начала выпишите здесь свои компетенции как профессионала на этом конкретном месте работы. Да, выше вы уже делали нечто подобное, но сейчас мы работаем более фокусно. Здесь можно прописывать как hard skills, то есть навыки именно в своей области, так и soft skills – те умения, которые пригодятся в любой ситуации, даже за пределами работы. Например, я могу и веду полный цикл технического обеспечения продаж, есть навык написания ТЗ для дизайнеров и контроль выполнения задачи полностью по ТЗ, я умею правильно рассчитывать сроки выполнения задач и мотивировать команду двигаться точно в обозначенных временных рамках и т. д.
Навыки и компетенции
Основная моя работа заключается в _____________________
Среди своих коллег я лучше всех справляюсь с _____________________
Особенно люблю на работе заниматься _____________________
Моим ключевым hard skill является _____________________
Моим ключевым soft skill является _____________________
Навыки, которые влияют на выручку компании _____________________
Шаг 2. Описать свои должностные обязанности
А теперь в таблице ниже прописываем свои должностные обязанности, как было оговорено с работодателем, и то, чем занимаемся по факту. Практически везде так устроено, что подчиненный выполняет хотя бы чуточку больше задач, чем оговаривалось. Например, вас взяли специалистом по документообороту. А впоследствии попросили еще и вести базу данных клиентов. И таких дополнительных задач со временем прибавляется. Начальник видит, что вы справляетесь, и подкидывает еще. И не потому, что он хочет навесить на вас все, как на вьючное животное. Возможно, он, наоборот, желает поощрить более интересной работой. И из-за большой нагрузки и многозадачности в оперативной памяти начальника может просто не остаться мыслей, что вас перегрузили. И ваша обязанность в дальнейшем – сфокусировать руководство на этом. Тут задача большая, нужно прописать все максимально детально.
Например, оговоренный изначально функционал – подготовка сайта и ссылок на продажу, проверка перед каждой продажей технической готовности и передача в отдел продаж полного готового перечня рабочих ссылок и инструкций под каждый этап продаж. Делать четыре полных цикла в году перед каждой продажей сезона. Но, помимо этого, я составляю ТЗ дизайнерам, участвую в разработке сайта и контроле подрядчиков.
Шаг 3. Оцифровать результаты своей деятельности для компании и посчитать выгоды работодателя от вашей работы
Теперь вы должны, так сказать, оцифровать результаты своей деятельности. Для того чтобы поднять в глазах компании свою ценность, надо ее обозначить. Здесь и сейчас посчитайте результаты вашей работы. То, какую пользу вы приносите организации. Единицы измерения не обязательно должны быть в денежном эквиваленте. А «я работаю с 9 до 18 и ни разу не прогулял» – это не результат.
Если вы сейчас задумались и боитесь, что выгоды от вашей работы нет, это не так. Любой сотрудник важен на своем месте. Возьмем, к примеру, уборщицу. Она может работать из рук вон плохо – убираться не по графику, мыть полы грязной тряпкой, не дезинфицировать помещение. Тогда сотрудники будут вынуждены приводить свои рабочие места в порядок – в рабочее время. От запаха тряпки придется проветривать помещение и, возможно, выходить из него – опять-таки в рабочее время. А без должной дезинфекции по офису пройдет волна очередного вируса. И сколько трудочасов персонала начальство будет вынуждено оплачивать, если работа уборщицы выполнена халатно?
Часто, когда человека нанимают на работу, ему рассказывают про процессы, а рассчитывают на результаты. Но чего конкретно ждут от сотрудника – не озвучивают. Поэтому если вы сами заговорите с начальством в разрезе результатов, это точно произведет впечатление. Например, не «Я делаю посты в соцсетях» и даже не «Я делаю по пять постов в день в соцсетях», а «Я делаю по пять постов в день в соцсетях, в результате чего число подписчиков увеличилось на 3000, согласно статистике, вовлеченность поднялась на 40 %, самое популярное видео набрало 1,2 миллиона просмотров и к нам пришло 37 клиентов». Будьте конкретны. Начальство это любит.
Или: «За год работы я составил 30 ТЗ, проконтролировал 27 полных циклов по…, довел до результата работу с…, мы получили прирост в % за 6 месяцев благодаря оптимизации…»
Вам важно это даже для себя самого – вести регулярный учет реализованных действий с твердым результатом, который вы можете показать начальнику.
А теперь посчитайте выгоды работодателя от своей работы.