Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Например, если ты не принадлежишь к «жаворонкам», то график производительности автоматически сдвигается по горизонтали, а вместе с ней и твои максимумы и минимумы. Первая продуктивная фаза начинается не в 6 утра, а поздним утром. Тогда кривая производительности может выглядеть следующим образом:

 Задание

Определи свой личный график производительности и спланируй в соответствии с ним свои действия на следующий день!

#11. Уровни планирования

 Одно предложение

Используя уровни планирования, ты можешь планировать краткосрочные и долгосрочные цели, структурировать и реализовывать их.

 Как это работает

При планировании речь идет о переносе будущего в настоящее, чтобы ты мог работать над ним сейчас. Все это хорошо. Только возникает вопрос, как далеко нужно заглянуть в будущее? На какой период нужно планировать заранее? По возможности чем дальше, тем лучше. Чем дальше ты смотришь в будущее и чем тщательнее планируешь свою жизнь, тем более устойчивой и последовательной будет твоя стратегия. Благодаря этому все большие, глобальные цели всегда остаются под контролем, и ты можешь ориентироваться на них в планировании краткосрочных задач. При этом зачастую есть только одна проблема: чем для более отдаленного будущего ты планируешь, тем более неопределенными и негибкими становятся твои планы. Например, если ты уже сейчас планируешь, как будет выглядеть жизнь через семь лет, то ты слишком сильно «высовываешься из окна». Поэтому твоя стратегия должна быть такой:

✓ Планировать – да! Можно и в долгосрочной перспективе, но поэтапно и на разных уровнях.

И именно в этом может помочь концепция уровней планирования. Для этого ты составляешь планы для всех отрезков своей жизни. Они имеют разную продолжительность и строятся, базируясь друг на друге. Так ты можешь быть уверен, что планируешь отдаленное будущее, насколько это только возможно, но при этом сохраняешь связь с настоящим – а твои планы остаются конкретными и реалистичными. С помощью этой системы можно выстроить планирование на долгосрочную перспективу, но при этом остаться гибким и реагировать на изменения текущих условий или личных предпочтений. Для целостного тайм-менеджмента ты можешь работать с годовыми планами и разбить свою стратегию на месяцы, недели и дни. Это могло бы выглядеть так:

→ Пятилетний план

   → Трехлетний план

      → Годовой план

         → План на месяц

            → План на неделю

               → План на день

В соответствии с этой моделью ты должен сперва определить пятилетний план, который станет для тебя основным. В нем прописываются главные стратегические цели: профессиональный успех, стать матерью/отцом, построить дом и так далее. Затем ты планируешь более детально – составляешь трехлетний план; а затем еще более тщательно – каждый отдельный год. В конце ты получишь 12 месячных планов, 52 недельных и 365 планов на день.

Конечно, ты не должен делать все сразу и решать, чем будешь заниматься 3 октября 2045 года. Но все же твои планы должны быть всегда актуальными: планы на день составляются ежедневно (накануне); планы на неделю обновляются еженедельно (за неделю до этого) и так далее. Долгосрочные планы (например, план на пять лет или три года) обычно проверяются и корректируются ежегодно.

Эти уровни в первую очередь служат для ориентации и должны давать определенные импульсы в создании конкретных планов на месяц, неделю или день. Чем сбалансированнее планирование и чем более достижимыми кажутся поставленные цели, тем выше твоя мотивация работать над планом – и, следовательно, вероятность того, что в конце ты сможешь отметить все задачи в своем списке как выполненные.

 Руководство

Концепция уровней планирования не подчиняется никаким официальным правилам. Нет четких указаний, сколько уровней необходимо использовать для планирования или через какие промежутки времени твои планы должны быть пересмотрены. Данные из предыдущего раздела – это моя личная рекомендация. Ни больше, ни меньше. Важно только, чтобы ты думал и планировал по уровням – и делал это письменно и регулярно. Следующие шаги могут помочь тебе в этом процессе:

Шаг 1: Определи, насколько долгосрочным ты хотел бы видеть свой план!

✓ Ты хочешь планировать на год, два, три или десять лет вперед?

Шаг 2: Выбери единицу краткосрочного планирования!

✓ Ты хочешь планировать на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе?

Шаг 3: Разбей свой период планирования!

✓ Какие уровни планирования должны быть учтены?

Шаг 4: Составь свой план!

✓ Какие цели и мероприятия ты можешь запланировать прямо сейчас?

Шаг 5: Определи периодичность актуализации планов!

✓ С какой регулярностью ты хочешь корректировать и перерабатывать свои планы?

Нет ничего плохого в том, чтобы время от времени добавлять уровни планирования или удалять лишние. У тебя всегда должно быть чувство, что в твоем распоряжении есть надежная дорожная карта будущего. При этом твое планирование не должно быть слишком детальным, иначе ты увязнешь и будешь больше заниматься составлением планов, а не достижением своих целей.

 Пример