Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

✓ «Если мне удастся сосредоточенно работать над задачей в течение этого времени, я получу пятиминутный перерыв. В этот небольшой перерыв я могу делать все, что захочу, не чувствуя себя виноватым».

За следующие 25 минут Чирилло успел столько, сколько обычно делает за целый день. А все из-за маленького таймера в форме помидора, который прозвенел через 25 минут. Так родилась «Техника помидора». С помощью этой техники тайм-менеджмента большие блоки работы разбиваются на небольшие 25-минутные отрезки времени (так называемые помидоры), в течение которых ты сконцентрирован на одной задаче. После следует небольшой пятиминутный перерыв.

После четырех «помидоров» можно сделать более длительный перерыв от 15 до 30 минут. Ты можешь подобрать продолжительность интервала, ориентируясь на свой личный ритм. Общий план «помидора» выглядит так:

✓ 25 минут: сосредоточенная работа

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: сосредоточенная работа

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: сосредоточенная работа

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: сосредоточенная работа

✓ 30 минут: перерыв

✓ 25 минут: сосредоточенная работа

✓ 5 минут: перерыв

✓ …

Техника помидора – полезный метод, позволяющий продуктивно работать в течение короткого промежутка времени. Сначала ты фиксируешь свою задачу в письменной форме, а затем разбиваешь ее на небольшие шаги. Ограниченные временные рамки заставляют тебя несколько минут работать над проектом сосредоточенно и не отвлекаясь. Ты должен сконцентрироваться и не имеешь права отвлекаться и терять время.

Таким образом ты мотивируешь себя двигаться от одной задачи к другой, но при этом не подвергаешься сильному давлению, потому что делаешь небольшой перерыв после каждого подхода. Благодаря комбинации и последовательности «помидоров» ты перемещаешься в фазу, в которой можешь работать над своими целями без помех и напряжения. Короткие интервалы времени смягчают твой рабочий ритм, а многочисленные перерывы дают временное расслабление.

 Руководство

Ты можешь использовать технику помидора безо всякой подготовки. Все, что для этого нужно, это рабочее место, что-нибудь для записи и таймер (подойдет и смартфон). В целом метод состоит из следующих четырех шагов:

Шаг 1: Поставь задачу!

Выбери задачу и сформулируй ее письменно.

Шаг 2: Установи таймер на 25 минут!

«Помидор» – это твоя рабочая единица.

Шаг 3: Работай над своей задачей ровно 25 минут!

Работай сосредоточенно и сфокусировано, не отвлекаясь.

Шаг 4: Сделай пятиминутный перерыв!

Теперь ты можешь немного отвлечься и расслабиться.

Затем ты начинаешь все сначала и повторяешь эти четыре шага. После четвертого «помидора» (каждый по 25 минут) сделай более длительный перерыв от 15 до 30 минут, а затем снова выполни те же четыре шага.

Ты можешь изменить продолжительность рабочих единиц в соответствии со своими индивидуальными предпочтениями. Однако они не должны быть короче 15 минут и длиннее 45 минут.

 Пример

При использовании техники помидора особенно важно четко определить свои задачи и правильно их разделить, чтобы иметь возможность эффективно работать над ними в течение относительно коротких интервалов времени. Давай рассмотрим два примера:

Пример 1 (написать отчет):

✓ 25 минут: собрать информацию и источники

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: записать ключевые слова и сделать заметки

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: написать текст (без вычитки)

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: исправить и отредактировать текст

✓ 30 минут: перерыв

✓ 25 минут: написать текст (без вычитки)

✓ 5 минут: перерыв

✓ …

Пример 2 (подготовить доклад):

✓ 25 минут: выбрать макет слайда и повестку дня

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: внести на слайды ключевые пункты (без исправления)

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: поиск и сбор информации

✓ 5 минут: перерыв

✓ 25 минут: проработать содержание слайдов

✓ 30 минут: перерыв

✓ 25 минут: добавить изображения и графики

✓ 5 минут: перерыв

✓ …

 Задание

Определи важную для тебя задачу и создай для нее план, используя технику помидора! Сразу же начни выполнять первый кусок «помидора» и работай над проектом в течение 25 минут с максимальной концентрацией!

#16. Метод однозадачности

 Одно предложение

Используя метод однозадачности, ты концентрируешься на одной задаче и не выполняешь несколько действий одновременно.

 Как это работает

Если хочешь быть продуктивным – фокусируйся только на том, что ты делаешь. Все твое внимание должно быть сосредоточено на чем-то одном. Не занимайся десятью делами одновременно, а выполняй одно действие за другим. Однозадачность – вот волшебное слово. Делай что-то ОДНО и концентрируйся лишь на своей текущей задаче – не более того. Во-первых, все равно ты всего не успеешь, а во-вторых, нет смысла открывать слишком много строек одновременно. Ты должен двигаться вперед медленно, шаг за шагом, постепенно приближаясь к своей цели.

Многие люди гордятся тем, что могут заниматься несколькими делами одновременно. Они в восторге от многозадачности и думают, что это дает им значительное преимущество. На самом деле концепция многозадачности – наглая ложь. Ложь, которой нельзя поддаваться.