Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Метод КонМари выдвигает на передний план счастье пользователя и поддерживает минималистский образ жизни. По этой причине он отличается от многих уже устоявшихся принципов организации пространства. Правила уборки Мари Кондо должны войти в привычку и применяться в течение длительного времени – только тогда будет создана понятная и свободная от всего лишнего окружающая среда. Следующие шаги помогут тебе начать работу по этой методике:

Шаг 1: Поставь цель, которую хочешь достичь с помощью уборки!

✓ Какие участки ты хочешь очистить? Чего ты хочешь достичь? Какие выгоды ты рассчитываешь получить?

Шаг 2: Определи категории!

✓ Какие категории ты хочешь привести в порядок? Тебе достаточно заданных категорий или требуется больше?

Шаг 3: Выбери короткие временные рамки!

✓ Когда ты хочешь заняться уборкой?

Шаг 4: Определи критерии сортировки!

✓ Почему следует избавляться от вещей? Какие объективные критерии ты можешь четко определить?

Шаг 5: Избавься от ненужного!

✓ Положи все предметы одной категории на стол, в стопку или свали в кучу и реши для каждого из них, что ты оставишь, а что нет! Соблюдены ли критерии сортировки? Какие предметы стоит выбросить?

Шаг 6: Определи для каждого предмета фиксированное место!

✓ Где будут храниться оставшиеся вещи?

 Пример

Метод КонМари предлагает практичный способ избавления от лишних вещей и разумной сортировки оставшихся предметов. Для начала ты можешь ориентироваться на следующие примеры.

Пример 1 (Поставить цели и записать их):

✓ «Я хотел бы сначала привести в порядок свой кабинет, а затем всю квартиру».

Пример 2 (Определить категории):

✓ Одежда, сумки, обувь…

✓ Книги

✓ Документы, бумаги…

✓ Всякая всячина, ручки, бытовая техника…

✓ Памятные вещи

✓ Данные, информация

Пример 3 (Выбрать временные рамки):

✓ В течение двух недель

Пример 4 (Определить критерии сортировки):

✓ «Я не использовал эти предметы больше года».

Пример 5 (Определить фиксированное место):

✓ Книги в кабинете, обувь в шкафу и т. д.

 Задание

Используя метод КонМари, создай четко и аккуратно организованное пространство вокруг себя!

#21. Список бесполезных дел «Not-to-do-List»

 Одно предложение

В список бесполезных дел ты собираешь ненужные, непродуктивные привычки и тем самым напоминаешь себе, что от них необходимо отказаться.

 Как это работает

Если ты хочешь улучшить навыки тайм-менеджмента в профессиональной и частной жизни, недостаточно лишь научиться чему-то новому или выработать лучшие привычки. Часто также важно больше НЕ совершать определенных действий, которые замедляют работу и крадут твое время. Но сначала ты должен четко понять, что именно блокирует твое развитие. Как раз в этом тебе поможет список бесполезных дел. В этом списке необходимо собрать те виды деятельности, которые вредят эффективности – вещи, которые ты НЕ должен делать. Список бесполезных дел удержит тебя от непродуктивных занятий. Он научит тебя обращать внимание на отвлекающие факторы и поможет избавиться от нежелательных привычек и моделей поведения. Как только ты определишь и запишешь все бесполезные дела, тебе будет намного легче вырваться из деструктивного поведения и сосредоточиться на своих сильных сторонах. Для этого необходимо внимательно посмотреть на свои действия и проанализировать их с точки зрения полезности. В основном можно выделить три уровня ценности задач:

✓ высокая

✓ незначительная

✓ не имеет ценности

Действия высокого уровня ценности можно разбить на задачи с долгосрочным и краткосрочным эффектом, так что, если быть точным, на самом деле существует четыре различных градации.

Ценные задачи – это те действия, которые способствуют твоему успеху. Например, изучение нового иностранного языка может быть полезным в долгосрочной перспективе, но в краткосрочной перспективе ты не увидишь никаких положительных результатов. Оформление нового заказа или начало маркетинговой кампании, с другой стороны, может иметь для тебя большую ценность в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Действия с незначительной ценностью, как правило, включают в себя административные задачи или проекты, которые ты выполняешь для других людей – сортировка электронной почты, телефонные звонки или помощь коллеге. Бесцельное сидение в интернете или длительный просмотр телевизора – бесполезные занятия, они займут последнее место в твоем рейтинге. В итоге твои действия получают следующую градацию согласно их ценности:

Задачи высокой ценности особенно редки и находятся на вершине пирамиды. При этом действия, обладающие ценностью в долгосрочной перспективе, более редки, чем имеющие краткосрочный эффект. Задачи с незначительной ценностью занимают среднюю полосу и чаще встречаются в жизни. Однако чаще всего ты сталкиваешься с бесполезными задачами и тратишь на них много времени. Список бесполезных дел покажет, каких занятий следует избегать.

 Руководство