Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Регулярно проверяй баланс времени и старайся выработать в себе способность видеть критические дисбалансы. Иногда может быть совершенно нормальным, что какой-то сфере своей жизни ты уделяешь больше времени. Особенно в критические моменты важно вкладывать как можно больше времени и энергии в определенное дело. Однако в долгосрочной перспективе ты все же должен постараться найти равновесие. Только так ты сохранишь гибкость в действиях, ощущение счастья и здоровье.

 Пример

Модель баланса времени подразумевает, что всем четырем сферам жизни необходимо уделять достаточно времени и внимания. Так ты можешь проанализировать и оценить сферы своей жизни:

Пример 1 (Тело и здоровье):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 2 (Производительность и работа):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 3 (Контакты и отношения):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 4 (Духовность и культура):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

 Задание

Создай свою личную модель баланса времени и приведи в равновесие самые важные сферы жизни!

#20. Метод КонМари

 Одно предложение

С помощью метода КонМари ты можешь наводить порядок, пользуясь системой, которая экономит время.

 Как это работает

Порядок и эффективная организация являются важными составляющими разумного управления временем. Если тебе перед выполнением каждой задачи приходится тратить много времени на поиск соответствующих документов или вспомогательных материалов, ты теряешь драгоценные минуты. Поиск нарушает концентрацию, а также мешает тебе включиться в рабочий процесс и попасть в поток. Намного рациональнее было бы организовать вокруг себя разумный порядок и тем самым создать прагматичную основу для работы. Современный и одновременно полезный подход создала Мари Кондо: метод КонМари. Этот метод в основном предназначен для частных жилых помещений, но, немного скорректировав, его можно применять и на рабочем месте. Суть этого метода состоит в избавлении от ненужных вещей и сортировке оставшихся предметов по определенной системе. Концепция состоит из пяти шагов:

✓ Поставить цели!

✓ Сделать уборку по категориям!

✓ Сделать уборку в самые короткие сроки!

✓ Прикоснуться к предмету и задать вопрос об ощущении радости!

✓ Определить фиксированное место для каждого предмета!

На первом этапе ты устанавливаешь цели своей кампании по очистке пространства – так ты не потеряешь мотивацию, а уборка не станет самоцелью. При этом ты должен иметь ясное представление, какие преимущества ты получишь в долгосрочной перспективе, живя и работая в пространстве, организованном по четкой структуре. Далее ты должен немедленно приступить к работе.

Для этого ты не разбираешь как обычно вещи в ящиках, шкафах или комнатах, а определяешь категории уборки. Таким образом, ты автоматически сортируешь предметы по категориям и разрушаешь старые, запутанные структуры хранения. Мари Кондо рекомендует следовать такой последовательности:

✓ Одежда, сумки, обувь…

✓ Книги

✓ Документация, бумаги…

✓ Всякая всячина, ручки, бытовая техника…

✓ Памятные вещи

Конечно, ты можешь ввести дополнительные категории или объединить существующие. Просто следи за тем, чтобы твое разделение было четким и ясным, не слишком обобщенным и не слишком перегруженным деталями. После того как категории уборки были определены, ты устанавливаешь крайний срок исполнения для каждого сегмента и в течение короткого времени работаешь со всеми относящимися к ней элементами. Не трать слишком много времени и постарайся быстро решить, с чем ты хотел бы расстаться. Здесь Мари Кондо советует следующее:

✓ Сложи все предметы одной категории в большую кучу. Это даст представление, сколько вещей у тебя есть. Затем ты берешь в руки каждый предмет по отдельности и спрашиваешь себя: «Делает ли эта вещь меня счастливым, действительно ли она мне нужна?» Если нет – расстанься с ней.

Этот способ очищения от хлама радикален, но не без духовной основы. Такой подход не так хорошо работает в рабочей среде, так как многие книги, документы или бумаги доставляют мало радости, но важны для профессионального успеха. Поэтому в офисе следует выполнять сортировку по другим критериям (актуальность, важность и так далее). На последнем этапе всем предметам, прошедшим процедуру отбора, ты назначаешь фиксированное место, где они дальше и будут храниться.

 Руководство