Снижение издержек производства товаров (услуг)

1.4. Подходы к снижению издержек на примере производственной компании

Как уже отмечалось, для избегания ненужных издержек и по возможности снижения затрат необходимы их четкий учет и принятие правильных управленческих решений.

Управленческие решения обращены, как правило, в будущее, поэтому требуется детальная информация об ожидаемых затратах и будущих доходах. Затраты будущего периода в управленческом учете подразделяются на принимаемые и не принимаемые в расчет при их оценке.

Затраты, принимаемые в расчет, – это те будущие затраты и доходы, которые зависят от принятого решения. Затраты, не принимаемые в расчет, – это те, которые не зависят от принятого решения. Эти затраты учитываются в ситуации, когда рассматриваемый период небольшой.

Например, предприятие по производству аккумуляторных батарей питания несколько лет назад закупило сырье на 100 тыс. руб. До настоящего времени оно оказалось невостребованным, так как не было подходящих заказов и продать его не представлялось возможным. Нашелся заказчик, готовый приобрести продукцию, выполненную из этого сырья, заплатив за нее 250 тыс. руб. Затраты на изготовление по расчету планового отдела составят 200 тыс. руб. без стоимости сырья, и заказ будет стоить 300 тыс. руб. Предприятие принимает решение принять заказ на условиях заказчика, так как в противном случае заказчик откажется от сделки за неимением такой суммы. Но если учесть, что затраты на сырье в любом случае останутся у предприятия, то, заключив сделку по цене, предлагаемой заказчиком, предприятие получит выгоду, так как уменьшит затраты на сырье наполовину – 50 тыс. руб.

Существуют так называемые безвозвратные затраты , или затраты истекшего периода – это стоимость уже приобретенных ресурсов, когда выбор в пользу какой-то альтернативы не может повлиять на сумму данных затрат, т. е. затрат, возникших в результате ранее принятого решения. Они не могут быть изменены никаким решением в будущем.

Примером таких затрат является остаточная стоимость ранее приобретенного имущества.

Так, например, на все том же предприятии 8 лет назад был куплен станок за 1 млн руб. с предполагаемым сроком службы 10 лет. Однако к настоящему моменту он пришел в негодность и ремонту не подлежит. Остаточная стоимость при равномерном начислении амортизации составит 200 тыс. руб., она должна быть списана со счета независимо от принятия каких-либо альтернативных решений в будущем. Было принято решение сдать станок на переплавку предприятию, принимающему цветной металл, с целью извлечения хоть какой-то выгоды. Однако организациям необходимо стремиться к тому, чтобы таких затрат было как можно меньше.

Вмененные (воображаемые) затраты – это затраты, которые необходимо учитывать при принятии решения, а данные о них обычно невозможно собрать в рамках системы бухгалтерского учета. Их для принятия решения иногда необходимо условно начислять или «приписывать», хотя, может быть, они не будут представлять собой реальные денежные расходы в будущем.

Вмененные затраты характеризуют возможность, которая потеряна или которой жертвуют, когда выбор какого-то альтернативного курса действий требует отказа от другого. При этом следует, учесть при каком решении затраты будут целесообразнее, а доходы – больше.

Так, например, предприятию предложили заказ на изготовление специализированных батарей для космических ракет, для чего требуется 100 ч обработки на линии станков, которая работает с полной загрузкой на основном производстве одного из видов выпускаемой продукции.

Заказ можно выполнить за счет уменьшения производства этой продукции, при этом потеря в доходах составит 100 тыс. руб. Дополнительные затраты составят 50 тыс. руб. Заказ был принят с условием компенсации дополнительных затрат и вмененных затрат, т. е. 150 тыс. руб. В этом случае предприятие получило выгоду за короткий срок.

Следует отметить, что вмененные затраты учитываются только в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные затраты не принимаются, т. е. если бы линия работала с нагрузкой 80 %, не пришлось бы снижать уровень производства.

Инкрементными (приростными) называют затраты и доходы, которые являются дополнительными и появляются в результате изготовления каких-либо дополнительных единиц продукции. Для их расчета определяют текущие затраты на производство, затем прогнозируют затраты с дополнительным выпуском. Разница между прогнозируемыми и текущими затратами составляет инкрементные (приростные) затраты. По ним делают вывод: принимать или не принимать решение о дополнительном выпуске продукции.