К счету
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
На сумму, подлежащую удержанию с подотчетного лица, на основании проведенного расследования и изданного приказа руководителя организации делается проводка:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Указанная сумма удерживается с оплаты труда подотчетного лица:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).
Сумму предоставленного работнику займа отражают:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»
Кредит счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).
При погашении займа в зависимости от принятого порядка платежа делается запись:
Дебет счетов учета денежных средств (50, 51 и др.) или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»,
98 «Доходы будущих периодов»,
28 «Потери от брака» и др.
Взысканные с работников суммы удержаний относят:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на сумму удержаний из заработной платы,
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»
– при отказе судом во взыскании ввиду необоснованного иска и др.
Кредит
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,субсчет
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.
Операция по оформлению кредита работнику отражается:
Дебет
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит»
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит».
При погашении задолженности по кредитам делают бухгалтерскую запись: Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Кредит 51 «Расчетные счета».