Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации»:
Списание дебиторской задолженности отражается в учете:
В случае если организацией был создан резерв по сомнительным долгам, то списание дебиторской задолженности отражается:
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток дебиторской задолженности, отражаются:
При этом на указанные суммы кредитуется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Для целей налогового учета суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток дебиторской задолженности, должны включаться в налоговую базу при исчислении налога на прибыль как внереализационные доходы.
13.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, выполняющие работы (капитальный, текущий ремонт и др.) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии и др.), необходимые для осуществления хозяйственной деятельности организации.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени их оплаты.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними, что предусматривается в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками
Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков и подрядчиков платежными поручениями.
Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются счета, счета-фактуры, накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения и др.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету материальных ценностей (работ, услуг) в, корреспонденции со счетами учета этих ценностей (счета 08, 10,15, 41, 43 и др.) или счетов учета соответствующих затрат (счета 20,23,25,26,44,97 и др.).
Независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.
Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя: