Совсем другой разговор! Как перевести любую дискуссию в конструктивное русло

Навык реагирования: что делать, когда кто-то атакует вас

Если преобразовывать собственные атаки может быть крайне сложно, эффективное реагирование на атаки другого человека представляет собой еще более трудную задачу. Вы должны не только управлять собственными сильными эмоциями (желание защитить себя, гнев, страх или любое другое чувство, возникающее у вас под действием вербальной атаки); вам также нужно помочь другому человеку успокоиться или хотя бы постараться не расстроить его еще больше. Волшебной формулы, с помощью которой можно гарантированно управлять любой атакой, не существует. Однако умелое использование стратегии, которую мы здесь описываем, предоставляет вам возможность уменьшить враждебность и решить проблему.

Первый этап реагирования: осознание

Тип направленной против вас атаки зависит от человека, с которым вы разговариваете, и ситуации, в которой это происходит. На работе вас может оскорбить ваш начальник («Статистика ваших продаж выглядит крайне жалко!»), или вы сами можете обвинить одного из сотрудников («Ты никогда не объяснял мне правила выполнения этого задания»). Дома вы можете услышать возмущенный вопрос супруги («Как ты мог забыть отправить наш платеж по закладной?!»), резкий ответ своего ребенка-подростка («ХОРОШО, я уберу свою комнату! Перестань ворчать!») или обвиняющий совет родителей мужа («Ты слишком потакаешь этим детям»).

Некоторые из этих атак могут носить неявный характер, поэтому их сложно обнаружить. Часто слова человека звучат нейтрально или дружелюбно, а его раздражение проявляется только в интонации. Такое часто бывает с язвительными замечаниями типа «Да-а, здорово, это просто гениальный план». Наш опыт показывает, что людям, которые сами редко пользуются сарказмом, сложнее всего узнать эту форму коммуникативного поведения в высказываниях других людей.

Даже в случае с относительно открытыми атаками у вас могут возникнуть настолько сильные реактивные эмоции, что вам будет трудно заметить происходящее непосредственно в момент развития событий. Предположим, что ваш начальник кричит: «Ты запорол работу над этим проектом!» Необходимо огромное хладнокровие плюс большая доля бесстрастности, чтобы сфокусироваться на коммуникативном поведении (думая про себя «Он только что использовал вербальную атаку»), а не на другом человеке («Он не имеет права так со мной разговаривать!») или самом себе («Я действительно все испортил» или «Я в этом не виноват»). Часто легче всего определять атаки ретроспективно, когда у вас будет время обдумать разговор, находясь в более спокойном душевном состоянии. Постепенно благодаря практике вы научитесь выявлять их спонтанно. Чтобы попрактиковаться в распознавании вербальных атак, зайдите на http://www.CTsavvy.com/Aquiz.

Второй этап реагирования: действие – резонируйте, отображайте, разрешайте

Распознав атаку, вы получаете очень полезную информацию о том, что атакующий человек расстроен. В чем польза такой информации? Она сообщает вам, что именно вы должны делать дальше: помочь человеку успокоиться. Мы говорим это не потому, что так делать хорошо или «правильно», а потому, что это необходимый первый шаг на пути к достижению любой другой эффективной цели, которую вы перед собой ставите. Помните: когда уровень чувств человека настолько высок, что он использует атаки, его способность ясно мыслить может быть ограниченна. Далее вы можете использовать состоящую из трех частей стратегию уменьшения враждебности до того уровня, когда вы сможете провести относительно спокойный, рациональный разговор, направленный на решение проблемы.

Часть 1. Резонируйте (высокий уровень чувств)

Когда человек применяет против вас вербальную атаку, велика вероятность того, что он испытывает высокий уровень негативных чувств. В таком случае наиболее эффективная реакция – это то, что мы называем отзеркаливанием. Оно похоже на перефразирование, однако в этом случае отражается не только содержание того, что сказал другой человек, но и то чувство, которое лежит в основе его слов. Например, если ваш клиент кричит: «Это не то, что я просил!», вы можете перефразировать его слова, сказав «Это совсем не то, что вы просили» или «Вам очень не повезло» относительно нейтральным голосом (не бесстрастным или монотонным, а просто не передающим сильные эмоции). Как правило, такая реакция не очень эффективна. В отзеркаливании можно использовать те же самые слова, но вложив в высказывание больше энергии или сочувствия: «Это совсем не то, что вы просили!» или «Вам очень не повезло!». Лучше всего, как правило, использовать интонацию, который будет совпадать с интонацией другого человека, но отличаться меньшей интенсивностью.