Спокойно, ты справишься!

СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ. Это действительно необходимые вещи, которые запускают реакцию «бей или беги». Например, неотложные медицинские действия, ситуации, угрожающие жизни, или очень важные проекты с долгосрочным значением.

Важно помнить, что большинство вещей не попадают в эту категорию, даже если сейчас они кажутся срочными. Человек не запрограммирован на то, чтобы постоянно находиться в режиме «бей или беги».

НЕ СРОЧНОЕ, НО ВАЖНОЕ. Именно в этом секторе ты хочешь находиться большую часть жизни. Это время событий, которые важны для тебя, но не обязательно происходят прямо сейчас. Если ты откладываешь все на последний момент, они включают в тебе реакцию «бей или беги». Обязательно учитывай дела из этой категории, когда составляешь свое расписание. В эту категорию попадают и вещи, которые приносят радость тебе или окружающим. Это правильное питание, физические упражнения и общение с важными для тебя людьми.

СРОЧНОЕ, НО НЕ ВАЖНОЕ. Это очень важный сектор, потому что тут многое можно улучшить. Часто люди тратят свое время на вроде бы срочные вещи, которые совершенно не важны в глобальной перспективе. Например, это переписка в мессенджере с другом в то время, когда тебе нужно заниматься. Лучше сначала завершить работу, а потом спокойно ответить другу.

НЕ ВАЖНОЕ И НЕ СРОЧНОЕ. Это сектор для тех вещей, которые тебе нравятся, но которые отнимают слишком много времени. Игры на смартфоне, прямые трансляции в мессенджерах, просмотр телешоу и роликов на YouTube и так далее. На это можно безболезненно потратить несколько минут, но часто такие вещи отнимают слишком много ценного времени, делают нас безответственными и приводят к проблемам.

Теперь заполни каждый сектор своими ежедневными занятиями. Включи в них и работу, и все остальное. У тебя будут две цели:

Найди все срочные вещи (разделы 1 и 3) и постарайся переместить их в сектор «Не срочное, но важное». Лучше оставить место для действительно срочных ситуаций. Это поможет понять, что не все задачи жизненно важно выполнить прямо сейчас (даже если тебе так кажется). Спроси себя, что можно сделать, чтобы эти ситуации стали менее срочными. Возможно, придется завести «Гугл Календарь», заранее подготовить доклад или сказать кому-то нет, если чувствуешь, что у тебя слишком много обязательств.

Посмотри на развлечения, которые попали в раздел «Не срочное и не важное», и перестань предаваться им каждый день. Они высасывают время, нагнетают панику и спешку. Они хороши в малых дозах, но когда их слишком много — это проблема.