Стальной характер. Принципы мужской психологии

Структура отчета очень проста. В нем должно быть два блока: «что я сделал сегодня» и «что я сделаю завтра», сокращенно ЧСС и ЧСЗ (за терминологию спасибо проекту «Бизнес-молодость»). В блоке «что я сделаю завтра» я пишу планы на следующий день. Например, ЧСЗ на пятницу: съездить в банк, купить жене подарок и написать письмо клиенту. Когда наступает пятница, в блоке «что я сделал сегодня» отмечаю, что выполнил из вчерашних планов, например, «съездить в банк — ОК», «купить жене подарок — ОК», «написать письмо клиенту — НЕ ОК» (выполнено 2 из 3). В пятницу я намечаю новые задачи (ЧСЗ) на субботу.

Это основа. Можно добавлять другие интересные блоки, например, записывать результат в свободной форме. Получается полноценный дневник. Вот как это выглядит у меня.

ДАТА 20.12.29 (четверг)

Что сделал сегодня

1. Сходить в банк — ОК.

2. Написать две статьи — ОК.

3. Позвонить клиенту — НЕТ.

4. Отжаться 50 раз — ОК.

Что я сделаю завтра

1. Съездить с женой в «Ашан».

2. Разобрать документы по Владимиру.

3. Ответить на письмо Илье.

4. Сходить на почту.

5. Подготовить задания для Константина.

6. Сходить в спортзал.

Резюме: хорошо поработал, но устал. Нужно лучше планировать график встреч.

Я ставлю в среднем 12 задач на день, хотя когда-то начинал с трех. Я всем рекомендую начинать с трех задач — в начале пути нельзя планировать больше, чтобы не было перегрузки. Помните историю с чисткой зубов? Не надо выжимать из себя все соки — вы почувствуете отвращение и забросите все свои полезные начинания. Если с минимальным объемом задач вы успешно справлялись в течение месяца, список можно расширять.

Кто-то может спросить: что мне делать, если у меня ежедневных задач больше, чем три? Ответ прост: ничего. Вы же как-то раньше жили без планирования? Значит, от того, что вы внезапно начнете ставить три задачи, выполнять их и делать отчеты, хуже не будет. Наоборот, начнет формироваться своего рода островок стабильности, в котором вы будете абсолютно уверены. Со временем этот островок начнет разрастаться и превратится сначала в остров, а затем в континент уверенности.

Какие задачи ставить? Я делю их на четыре вида:

1) «висяки» — эмоциональные долги, которые давно пора отдать. Например, сходить к стоматологу, выкинуть строительный мусор, починить тумбочку, разобрать хлам и т. д. От выполнения этих задач станет в десятки раз легче на душе;

2) привычки — действия, которые нужно регулярно повторять, которые вы хотите закрепить. Отжиматься каждый день, бегать, писать тексты, учить английский, читать книгу по N страниц. Регулярно выполняя намеченную нагрузку, я, например, научился отжиматься 70 раз, а еще я теперь умею ударными темпами читать даже сложные книги (для этого достаточно было поставить задачу читать по 20 страниц в день);

3) большие цели — задачи, выполнение которых приведет к улучшению жизни, росту, развитию. Например, смена работы, получение новых клиентов или создание нового продукта;

4) рутина — просто регулярные действия, которые надо выполнять, чтобы все было хорошо.

Уточню: совершенно не обязательно ставить в план и включать в отчет все задачи, которые вы хотите решить. Я рекомендую прописывать в отчете то, что сделать необходимо, иначе будут проблемы, а также дела, без выполнения которых вы не сможете двигаться к целям. Со временем можно модифицировать отчет: добавить в него «домены» (за этот термин спасибо Никите Дроздову), или сферы интересов, которые категоризируют ваши задачи. Например, деньги, спорт, саморазвитие, семья. Можно ставить в каждом домене по 1–2 задачи, и тогда вы точно будете все успевать.

Вы можете читать эти строки и думать: «Эка невидаль, простое структурированное планирование». Это правда. О таких отчетах уже много написано, мой, может быть, чуть более оригинальный. Его отличает одна очень важная вещь — строгий подход к объему выполнения задач.

У меня есть планка — я должен выполнить не меньше 80 % задач ежедневно. То есть если я поставил в четверг 10 задач, я обязан, несмотря ни на что, выполнить восемь из них. Для закрепления привычки в работе с отчетами должны быть штрафы и бонусы. В начале пути штрафом для меня было осуждение жены, которая видела и читала мои отчеты, а бонусом — сам факт, что я делаю что-то хорошее. Со временем жена перестала читать отчеты, теперь меня контролирует публичность. Я начал рассказывать всем своим клиентам, друзьям и знакомым, что составляю такие планы и отчеты и выполняю каждый план минимум на 80 %. Мое окружение стало средой, которая давит. Бонус, который я получил, — высокая продуктивность. Я заметил, что, ставя важные денежные, спортивные или семейные задачи, я всегда их выполняю — и это ведет к улучшению качества жизни.