Супермен по привычке. Как внедрять и закреплять полезные навыки

Когда вы станете планировать время уборки, убедитесь, что в этот момент вы не будете уставшим или подавленным. Когда я прививал себе эту привычку, я заметил, что, устав или находясь под давлением большого количества дел, я часто уклонялся от уборки, говоря себе: «Да не такой уж здесь беспорядок, я смогу разобрать эти кучи позже». Разумеется, это начало конца.

Определите для себя конкретный фронт работ. В моем случае уборка означает, что все вещи, которые мне не понадобятся в течение двенадцати часов, лежат по своим местам, в раковине нет грязной посуды, на столах и других поверхностях нет грязи. Необходимо точно определить, когда уборка закончена, иначе можно скатиться в перфекционизм и превратить ее в трудоемкое занятие, которое крайне обременительно совершать дважды в день.

Примечания

К нашим небольшим уборкам с качеством девять из десяти я рекомендую добавлять одно дополнительное задание, пропылесосить ковры, почистить раковину или отмыть плиту. Если вы будете выполнять и дополнительные задачи, то ваш дом будет в конечном итоге выглядеть на десять из десяти практически все время, потому что вы в течение недели выполните четырнадцать дополнительных заданий, а обычно поверхностям не хватает одной недели, чтобы снова стать грязными.

Простая привычка прочитывать все сообщения

Существует несколько довольно сложных схем, чтобы успевать читать все сообщения в электронной почте. Большинство из них отлично работает, но внедрение сложной системы в вашу устоявшуюся жизнь представляется нелегким заданием, и едва ли это успеет превратиться в привычку до того, как вы устанете и все забросите.

Разбор писем в электронной почте не должен представляться сложным делом. Как только вы превращаете это задание в самую простую привычку из — решать, какие письма требуют ответа, а какие нет, работа с почтой становится легковыполнимой задачей.

Плюсы

● Быстрый ответ на важные письма.

● Отсутствие забытых писем.

Минусы

● Нет.

План

Большинство клиентов электронной почты, в том числе Gmail и Thunderbird, оснащены функцией маркирования писем звездочками или флажками. Как только вам попадается сообщение, требующее дальнейшего действия, а именно ответить на письмо, подписаться, посетить сайт и так далее, то ставьте напротив него звездочку или флажок.

Раз в день, лучше до обеда, когда у вас есть возможность зайти в почту и при этом еще осталось много времени на продуктивную работу, просмотрите все помеченные письма и ответьте на них, пройдите по ссылке или снимите флажок.

Примечания

Вы, разумеется, можете отвечать на письма немедленно. Если вы собираетесь сразу написать ответ, все равно сначала отметьте письмо звездочкой. Это будет способствовать укреплению привычки помечать важные письма, прежде чем их открыть. Самое приятное в этой привычке заключается в том, что после выбора важного письма не следует дополнительное действие, не существует объективных причин для того, чтобы не поставить звездочку. Позже, даже если помеченное письмо осталось без ответа в течение нескольких дней, если вы находились в дороге, вы сможете просмотреть помеченные сообщения, когда у вас будет на это время.

Завести полезный календарь

Когда пытаешься не забыть о встречах и помечаешь их в календаре, то, пока не записал в нем абсолютно все мероприятия, ты не можешь положиться на него. Если ты не можешь положиться на календарь, то какой в нем смысл? Это требует времени и в итоге не освобождает ваш ум от груза ответственности, потому что вам все равно придется следить и попытаться не пропустить важное событие.

Принимая во внимание вышесказанное, хочу отметить, что в полезном календаре все учтено и каждое событие может быть в нем указано. Как только вы достигнете этого уровня, календарь из тяжелой ноши превратится в подспорье.

Плюсы

● Раз и навсегда избавляет от возможности пропустить мероприятие или опоздать на него.

● Избавляет от необходимости держать в голове напоминания о встречах.

Минусы

● Если вы перестали полагаться на собственную память в вопросах расписания рабочего дня и вдруг забыли пометить какое-то событие в календаре, вы пропустите это событие, даже не узнав об этом.

План

Как и в случае с электронной почтой, здесь важно сконцентрироваться только на первых шагах и стремиться привить себе эту привычку. Каждый раз, когда вы намереваетесь сделать что-то в любой день или если вам назначили встречу на определенную дату, добавьте это событие себе в календарь в телефоне. Позже можно синхронизировать его с ноутбуком, но телефон — такая вещь, которая всегда при себе, поэтому начать заполнять календарь можно именно в нем.