И наконец, когда вы уже откажетесь от выполнения неподдающейся задачи, вы получите возможность потратить освободившееся время на себя или другие дела, не угнетая себя мыслью о том, что нужно продолжать работать. Это очень важно, потому что все мы хотим использовать свое время максимально эффективно, причем не только то, которое тратим на работу. Если вы уже дважды уговорили себя потрудиться еще немного и все равно хотите от этого отказаться, будьте уверены в том, что вы дали достаточно шансов этой работе и сейчас вам нужен небольшой отдых, прежде чем снова вернуться к выполнению этой задачи.
С этой привычкой можно попасть в западню. Ее можно начать использовать как уважительную причину для выхода из дела, бросать которое решительно не стоит. Например, вас пригласили на встречу и предлагают потратить время на что-нибудь интересное. Однако вы точно знаете, что вам надо работать. И вот вы пару раз подумаете о том, как бы хотелось отложить все дела, а затем уходите к друзьям смотреть кино.
Это было бы ошибкой. Триггер для привычки «Не больше двух раз» имеет следующие характеристики: вы ужасно устали, больше не можете сконцентрироваться на процессе или чувствуете, что у вас не хватит сил ответственно выполнить задание.
Не казните себя, если вы ошибочно применили привычку там, где этого не стоило делать. Просто постарайтесь быть честным с самим собой и признайте свои мотивы. Используйте этот опыт в будущем и не ошибайтесь.
Когда я впервые начал отслеживать, на что уходит впустую потраченное время, я обнаружил, что много прокрастинирую. Сам по себе этот факт меня не удивил, но я совершенно не ожидал, что в основном растрачиваю зря время, прежде чем приступаю к работе.
Я считал, что просыпаюсь, быстро пью чай и сразу же начинаю трудиться. Но на самом деле я просыпался, заваривал чай и затем сидел в интернете, занимался какими-то бестолковыми делами практически до обеда!
Вместо того чтобы бороться с прокрастинацией как таковой, я решил, что, убедив себя начинать работать раньше, я смогу решить проблему. Эта теория оказалась верной, а ее применение на практике —
и безболезненным.● Каждый день увеличивается продолжительность рабочего времени.
● Меньше времени тратится впустую.
● Лишает удовольствия заниматься ерундой по утрам.
Подумайте о самой приоритетной задаче на день. Может быть, это не самое серьезное дело, выполнение которого занимает весь день. Я говорю о важнейшей ежедневно повторяющейся обязанности. В моем случае это написать пост в блог и ответить на сообщения в клиентской поддержке на сайте Sett, созданной мной платформе для блогов. Когда вы выберете для себя задачу, начинайте следить, во сколько приступаете к ее выполнению. Может показаться, что эффект от применения этого подхода будет минимальным, но на самом деле таким образом ваше подсознание начнет запоминать, когда вы приступаете к работе, и будет готово перейти в рабочий режим раньше. Больше не нужно будет принимать никаких дополнительных мер, ваш распорядок дня сам по себе сдвинется из-за того, что вы первым делом приступаете к выполнению неотложных задач. Эта привычка работает по принципу «что измеряется, то и осуществляется».
Может так случиться, что вы будете стараться выполнить первое задание как можно быстрее и затем начать тратить время на пустые занятия. Это вполне вероятно, если выполнение вашего приоритетного задания отнимает мало времени или не требует значительных усилий. Для того чтобы разрешить это недоразумение, нужно сразу приниматься за другое небольшое, но важное задание. Я, например, пишу пост и затем начинаю работать с Sett. Пока я пишу пост, я обычно прихожу в состояние продуктивного исполнителя, а когда перехожу к программированию для Sett, то вхожу в рабочий ритм, который длится несколько часов, а может занять и весь день.
Еще одна главная причина прокрастинации — это плохое планирование, когда вы не знаете, что делать дальше.
Наверное, это самая болезненная форма прокрастинации, потому что вы на самом деле мотивированы на выполнение работы, но не знаете, что делать и как достичь каких-либо результатов. Определить, что тормозит вас, легко. Нужно задать себе вопрос, есть ли у вас четкое понимание того, к выполнению какой задачи нужно сейчас приступить, и если его нет, то вам необходимо завести себе эту привычку.
● Устраняется болезненная форма прокрастинации.
● Появляется время окинуть взглядом работу в целом и продумать долгосрочную стратегию.