Теория бухгалтерского учета. Ответы на экзаменационные вопросы

72. Роль финансового анализа в системе контроля

Финансовый анализ – система показателей, характеризующих отчетность, ее структуру, качество управления финансами, деятельность предприятия на рынках денежных средств и капитала.

На основании результатов анализа бухгалтерской и финансовой отчетности, характеризующих работу организации за указанный календарный период, принимаются стратегические и тактические управленческие решения.

Целью экономического анализа может быть выявление степени использования материально-производственных ресурсов, основных и оборотных средств, работы персонала. Сопоставлением данных по объему произведенной продукции и величине использованных при этом основных и оборотных средств характеризуют воспроизводство и оборачиваемость капитала.

Для проведения финансового анализа необходима определенная информационная база, величина которой в зависимости от целей проверки способна менять свой объем. Основной исходной базой финансового анализа является документация; нормативно-правовая документация деятельности экономического субъекта и прочие сведения о предприятии.

Информационная база, формируемая по данным системы бухгалтерского учета, состоит из данных, содержащихся:

1) в первичных документах;

2) в регистрах бухгалтерского учета;

3) в бухгалтерской отчетности.

Информация, содержащаяся в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, применяется для внутрифирменной организационной, учетной, контрольной и иной деятельности и является предметом коммерческой тайны.

Нормативно-правовую базу, используемую при проведении финансового анализа, составляют следующее:

1) правовые акты государственных органов РФ и международных организаций;

2) нормативно-регулятивные документы, разрабатываемые предприятием.

Важное значение имеет статистическая информация, используемая при проведении финансового анализа и других финансовых процедур;

3) сведения об организации, получаемые из внешних источников (средств массовой информации, публикаций, публичных выступлений, касающихся деятельности компании, опросов работников предприятия, партнеров и сотрудников).

Данные бухгалтерского учета представляют наибольшее значение и интерес при проведении финансового анализа. Информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия является индикатором его работы, данная информация показывает место предприятия в экономической системе государства. Привлекательность данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия способствует увеличению инвестиционной привлекательности, заключению выгодных контрактов, эффективному сотрудничеству.

Все вышеперечисленные перспективы предприятий и организаций имеют значение лишь при объективности данных финансового состояния предприятия, их непротиворечивости и правдивости, достоверности.

Однако восприятие пользователем бухгалтерских и финансовых данных ограничено, что связано со спецификой их содержания (доступностью специалисту, наделенному соответствующими знаниями в области бухгалтерского учета, финансового анализа, правового регулирования) и ограниченностью законодательством (в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.01.1996 г. № 129-ФЗ в с т. 10 говорится, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну).

73. Ошибки при проведении финансового анализа

Финансовая деятельность любого предприятия часто сопровождается набором ошибок, неточностей, описок, злоупотреблений и т. д. Главная задача проверяющих и контролирующих органов заключается в выявлении таких ошибок путем проведения проверок. Нахождение ошибок и их исправление, корректировка – очень сложная аналитическая процедура, требующая высокой профессиональной компетентности специалиста, осуществляющего ее. Наиболее типичные ошибки можно классифицировать следующим образом:

1) ошибки в соблюдении и использовании методики учета материально-производственных запасов:

а) отсутствие первичных документов либо обязательных реквизитов в них;

б) исправления в бухгалтерских проводках, внесенные без оформления соответствующих справок;

в) не соответствие используемого варианта расчета варианту, предусмотренному учетной политикой организации;

г) отсутствие договоров о материальной ответственности подотчетных лиц;

д) несоблюдение сроков проведения инвентаризации материально-производственных запасов;

е) неподтверждение сальдо по счетам Главной книги данными синтетического и аналитического учета;

ж) ненаправление безвозмездно полученных активов на увеличение капитала;