2) ошибки при ведении документооборота (неправильно оформленные первичные документы). Требования к документальному оформлению хозяйственных операций изложены в Законе РФ «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г), согласно которому внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается;
3) ошибки при проведении инвентаризаций. Правила проведения инвентаризаций регулируется Приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.1995 г Часто встречающаяся ошибка – несоблюдение сроков проведения инвентаризаций. Ошибки в самой процедуре проведения инвентаризации.
А также ошибки:
1) при составлении корреспонденции счетов. Ошибки в хронологии: хозяйственные операции отражены без соблюдения последовательности их совершения; хозяйственные операции отражены в зависимости от их содержания;
2) при составлении и ведении баланса. Не проведен анализ финансового состояния и платежеспособности организации, анализ степени изношенности основных средств;
3) при составлении бухгалтерской отчетности. Информация, содержащаяся в пояснительных записках, несущественна. Нарушены сроки представления бухгалтерской отчетности. Не публикуется квартальная бухгалтерская отчетность теми организациями, которые обязаны это делать. (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и их региональные представительства и др.);
4) при использовании методики расчета оценочных значений. Ошибки в точности, полноте и соответствии данных, служащих основой для расчета оценочного значения. Используемая в расчете информация противоречит данным бухгалтерского учета. Ошибки при выборе руководством экономического субъекта методов расчета оценочных значений. Не соблюдены правила анализа информации оценочных значений. Качество проводимого анализа хозяйственной деятельности предприятия зависит от:
1) профессиональной компетентности органа, осуществляющего проверку;
2) соблюдения общечеловеческих и профессиональных этических норм;
3) соблюдения конфиденциальности всей информации, ставшей известной контрольному органу в процессе осуществления проверки;
4) соблюдения требований действующего законодательства;
5) соблюдение сохранности документации. Проверяющая организация несет ответственность за совершение проверки, и ее деятельность регулируется законодательством РФ.
74. Виды, формы и методы контроля
Контроль является одной из функций управления и направлен на своевременное обнаружение проблем и их разрешение или недопущение. В процессе контроля организация определяет правильность принимаемых руководством решений.
Задачей контроля выступают оценка (количественного и качественного характера) и учет результатов деятельности учреждения. Инструментами контроля являются наблюдение, опрос, проверка, учет анализ.
Важная роль контроля заключается в обеспечении обратной связи (сопоставления и сравнения на основе контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности организации). Виды и методы контроля, применяемые для осуществления финансового контроля, можно классифицировать:
1) по времени осуществления:
а) предварительный контроль (осуществляется до принятия управленческих решений и совершения хозяйственных операций и носит упреждающий характер). Его субъектами могут быть внутрихозяйственные планы и программы, бизнес-планы, проектно-сметная документация, документы на выдачу денежных средств, на отпуск продукции. Цель предварительного контроля заключается в предупреждении незаконных действий должностных лиц, незаконные и экономически нецелесообразные хозяйственные операции;
б) текущий контроль (оперативный) (осуществляется в процессе совершения различных хозяйственных операций);
в) заключительный (последующий) (осуществляется после совершения хозяйственных операций). Количество объектов последующего контроля определяется самим проверяющим исходя из различных факторов – задач и целей проверки, финансовых затрат на его осуществление и др. Последующий контроль осуществляется в форме ревизий и аудиторских проверок. Субъектами заключительного контроля являются различные финансовые органы, налоговые органы и др.;
2) по источникам финансово-хозяйственной информации контроль подразделяется на:
а) документальный контроль (использование различных форм первичных документов для установления и обеспечения достоверности и законности совершения хозяйственных операций, составление учетных регистров и отчетности);
б) фактический контроль (количественное и качественное состояние проверяемого объекта устанавливаются путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания, лабораторного анализа и других способов проверки фактического состояния объектов. К объектам фактического контроля относятся наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги;
3) по органам, осуществляющим контроль: