Теория организации

Именно на достижение этой цели в конечном счете должны были быть направлены усилия всех звеньев управления. Процесс движения к цели предусматривал решение ряда промежуточных задач: расширение и диверсификацию учебных проектов (программ) и кардинальное улучшение их качества; разработку оригинальных российских учебно-методических материалов, укрепление финансового состояния и т. д.

С управленческой точки зрения оптимальной для решения вышеназванных задач представлялась функционально-матричная система управления, опирающаяся на проектные группы. Таким образом администрация должна была опираться в своей деятельности на несколько функциональных отделов, выполняющих контрольно-координирующие функции по своему направлению деятельности (бухгалтерию, отделы маркетинга, учебный, хозяйственный, зарубежных стажировок и международный). Отделы, как представлялось, должны были взаимодействовать между собой по горизонтали при решении оперативных вопросов в рамках общего целевого вектора.

Вся совокупность функциональных отделов в свою очередь опиралась на основание пирамиды, которая должна была состоять из проектных (или рабочих) групп с высокой степенью творческой и предпринимательской самостоятельности.

Вопросы для ситуации

1. Какие основные причины необходимости изменения организационной структуры Вы видите?

2. Как Вы оцениваете соответствие новой организационной структуры миссии и цели учреждения?

3. Каковы, на Ваш взгляд, достоинства и недостатки предложенной организационной структуры управления?

Тема 11. Проектирование структуры организации

Задание 1. Выполните задания и ответьте на поставленные вопросы.

1. Постройте структуры многоуровневых компаний:

а) структуру, объединяющую предприятия по технологической цепи производства конечного продукта;

б) структуру, объединяющую производственную систему с научными организациями и опытно-конструкторскими предприятиями по созданию наукоемкого продукта.

2. Что вы можете сказать о рациональности данных структур?

3. Чему способствует интеграция предприятий в данных многоуровневых структурах?

4. Назовите правовые аспекты создания подобных объединений.

5. Покажите взаимосвязь стратегии и структуры многоуровневой компании.

6. Что вы можете сказать о гибкости и адаптивности данных структур?

Задание 2. Ознакомьтесь с ситуацией для анализа и выполните следующие задания.

Постройте схему организационной структуры системы управления промышленной организации.

Перечислите основные функции функциональных, целевых подсистем и подсистем обеспечения управления.

Покажите, в чем состоит специфика в составе и содержании основных функций функциональных, целевых подсистем, подсистем обеспечения управления организаций различных отраслей.

Ситуация для анализа. Анализ показал, что причиной ухудшения деятельности промышленной организации является несогласованная деятельность функциональных подразделений аппарата управления. Причиной сложившейся ситуации является отсутствие ряда важнейших целевых подразделений, должных координировать работы функциональных подразделений. При этом не выполняется и ряд функций по обеспечению управления, которые возложены на имеющиеся подразделения – носители функций подсистем обеспечения управления. Поэтому руководство фирмы приняло решение провести модернизацию существующей организационной структуры.

Проведенный анализ выполняемых функций позволил выделить целевые, комплексно-функциональные подсистемы и подсистемы обеспечения управления (рис. 1) с расшифровкой состава комплексных функциональных подсистем системы управления промышленной организацией, приведенных в табл. 1.

Рис. 1. Функционально-целевая модель управления промышленной организацией

Таблица 1 Состав комплексных функциональных подсистем системы управления промышленной организацией

На основе этих данных было начато построение организационной структуры компании (рис. 2). Закончите построение организационной структуры с учетом предложенных экспертами отделов (табл. 2).

Таблица 2. Предложенные экспертами отделы

Рис. 2. Схема предложенной организационной структуры системы управления промышленным предприятием

Задание 3. Постройте производственную структуру предприятия по следующим признакам.

1. Предприятие специализируется в области производства технологического оборудования для порошковой металлургии и керамической промышленности.

2. Оно выпускает четыре типа агрегатов (механические и гидравлические прессы, машины для измельчения и смешивания, ультразвуковые установки для очистки).

3. Предприятие не разрабатывает проектно-конструкторскую документацию на технологическое оборудование, занимается только технологической подготовкой производства.

4. Удельный вес покупных инструментов и оснастки составляет около 50 %.

5. Предприятие самостоятельно производит сжатый воздух и горячую воду. Остальные виды топливно-энергетических ресурсов предприятие покупает.

6. Отходы металлолома предприятие продает на сторону.