Теория организации. Ответы на экзаменационные билеты

2)  стратегическая вершина (центр). В составе этого элемента структуры рассматриваются работники и подразделения, которые ответственны за разработку и реализацию комплекса долгосрочных целей организации, распределение ресурсов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Данный элемент объединяет в себе директора (президента), его помощников и заместителей, совет директоров и т. п. Главными задачами стратегической вершины выступают непосредственный контроль за деятельностью организации, эффективное управление внешней средой, выработка оптимальной стратегии развития организации.

Стратегический центр имеет более широкое видение функционирования организации. Работа данного элемента характеризуется минимумом повторяемости и стандартизации деятельности огромной свободой выбора в принятии решений и длительной широтой последствия решений.

Однако и значение последствий его решений для всей организации более значительно.

Промежуточное звено. Данный элемент структуры выполняет функции по передаче комплекса решений стратегического центра и обеспечению их реализации. Он обеспечивает поддержку информационных потоков обоих центров. Среднее звено образуется в результате пересечения линий иерархического подчинения, начинающихся непосредственно под стратегической вершиной и доходящих до линейных руководителей первого уровня, которые представляют среднее звено. Как правило, характер работы всех линейных руководителей характеризуется большей степенью детализации. Он по содержанию близок к процессу труда, период последействия принимаемых решений обычно является коротким.

Техноструктура. Под техноструктурой в данном случае понимается деятельность аналитиков (плановиков и др.), заключающаяся в воздействии на текущую работу других членов организационной системы. Они находятся вне рамок процесса труда, и их ответственность касается стандартизации деятельности. Аналитиков представляют технологи, плановики, механики и т. д.

Персонал поддержки. Данный базовый элемент структуры выполняет функции, которые связаны с косвенной поддержкой функционирования основного производства. В качестве примера таких подразделений можно привести юридический отдел, канцелярию, редакционно-издательский отдел в университетах и др. Причиной существования подобных подразделений в структуре является стремление организаций к интеграции всех аспектов своей жизнедеятельности и уменьшению неопределенности внешнего окружения.

Аппарат управления любой организации составляет совокупность первых трех элементов. Все перечисленные элементы структуры могут быть реализованы совместно и иногда одним и тем же членом коллектива.

72. Принципы статического состояния организации

В теории организации для характеристики социальных систем широко используются понятия «статика» и «динамика». Вообще, эти понятия исторически возникли в механике. Однако их использование в отношении социальных организаций позволяет получить определенные результаты.

Статика (применительно к социальным организациям) – это уравновешенное состояние конкретной организационной системы, в котором она пребывает, независимо от каких-либо изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде.

Статическое состояние социальной организации характеризуется тем, что все параметры и показатели, отражающие деятельность данной организации, остаются без изменения в течение длительного времени. Статическая социальная организация удовлетворяется достигнутыми результатами и стремится к «спокойной жизни», в которой бы не было перемен. Итогом статического состояния организации является то, что при отсутствии изменений пропадают и перспективы развития. Подобные организации в условиях изменяющейся среды не могут долго эффективно функционировать.

Принципы статического состояния организации:

1)  принцип приоритета цели. Данный принцип предполагает, что в абстрактной системе «цель – задача – функция – структура – персонал» наивысший приоритет должен отдаваться цели, потом задаче и далее функции, структуре и персоналу. Механизм создания, сокращения, объединения, реструктуризации или ликвидации организации должен быть организован так, чтобы лучше всех была разработана общая цель. Впоследствии общая цель представляется более мелкими целями по областям деятельности или по видам выпускаемой продукции. Степень детализации каждой цели полученного набора должна быть такой, чтобы было ясно, какими должны быть объем, сроки, ресурсы и т. п. Далее для решения поставленного набора задач должны формироваться функции управления и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести. Следующим этапом является создание организационной структуры. Данная структура служит основой для формирования контингента работников организации;