Теория организации. Ответы на экзаменационные билеты

2)  принцип приоритета функций над структурой. Данный принцип объясняет взаимосвязь основных элементов организационной системы: при создании организаций в системе «функция – структура» наибольший приоритет должны иметь функции. На основании данного принципа можно сформировать организационную структуру управления. При этом возможны два варианта. Первый вариант предполагает копирование организационной структуры, похожей по функциям и целям организации. Такой метод называется «бенчмаркинг». Второй вариант означает, что руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций и только затем по этому набору создавать организационную структуру;

3)  принцип приоритета субъекта управления над объектом. Данный принцип объясняет механизм руководства и подбора персонала: при создании организации или какого-либо структурного подразделения организации приоритет отдается руководителю относительно будущих работников. Практика показывает, что новые службы или подразделения организации создаются для выполнения новых потребностей и интересов организации. Сначала подбирается руководитель или специалист, который может профессионально осуществить реализацию поставленной цели. Потом новый руководитель или специалист набирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам должна вместе с ним эффективно работать над достижением конкретных задач. Функционирование новой службы будет оптимально, если коммуникационный процесс будет ориентирован на приоритетную роль руководителя.

73. Принципы динамического состояния организации

Организация представляет собой систему, которая имеет в своем составе множество взаимосвязанных элементов. Важной характеристикой этой системы является динамическое состояние. Для достижения своих целей организация должна постоянно развиваться, ставить новые и сложные цели. Для реализации данного требования и идентификации качества динамического состояния организации в теории организации разработаны принципы динамического состояния организации.

Под динамикой вообще понимают развитие любых организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям, являющееся результатом приложения к ним определенных воздействий. Так, для деловых организаций характерно стремление к наращиванию темпов своего развития, освоению новых технологий, увеличению выпуска продукции, расширению круга решаемых задач, освоению новых рынков с целью получения большей прибыли.

В теории организации выделяют следующие принципы динамического состояния организации :

1)  принцип приоритета персонала в системе « цель – задача – функция – структура – персонал». В соответствии с данным принципом, для того чтобы организация была динамично развивающейся, наивысший приоритет должен иметь персонал, затем структура, функция, задача и цели. Причиной такого требования является то, что любая компания создается людьми и для людей. Это означает, что при функционировании организации внимание в первую очередь должно уделяться вопросам, связанным с управлением персоналом, эффективному стимулированию их трудовой деятельности. Доказано, что именно человек является главным производителем прибавочного продукта. Поэтому необходимо создавать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые именно для него. Если появляются проблемы с персоналом, то необходимо корректировать основные цели организации, набор конкретных задач, набор функций с возможным изменением организационной структуры. Часто суммарный технический потенциал уже сформировавшегося коллектива намного выше потенциала нового руководителя. Поэтому новый руководитель не должен снижать потенциал коллектива. Более того, участники коллектива могут рассчитывать на то, что новый руководитель будет не хуже прежнего;

2)  принцип приоритета структур над функциями. Согласно данному принципу для действующих организаций в рамках системы «функция – структура» главный приоритет должна иметь структура. В процессе функционирования в рамках многих организаций происходит налаживание взаимосвязей между отдельными элементами структуры. В итоге лишние постепенно отмирают, а те, которых не хватает, появляются. Важно, чтобы для каждой организации существовала уникальная организационная структура, которая бы благотворно влияла на деятельность всей организации.

Для достижения и сохранения этого благополучия существует сравнительно небольшой диапазон изменения этой структуры в форме ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев;