Thomas Frank

мы с братом делили его на двоих, не особо помогал).

Но польза намного превышает затраченные усилия. Во-первых, нужно потратить время, чтобы

правильно организовать систему файлов. Это может занять больше времени, если у тебя уже есть

куча файлов, но в итоге оно всё равно того стоит.

Когда система отлажена, то нужно убедиться, что ты сохраняешь файлы в нужных местах, и надо

прекратить создавать новые папки в ненужных местах. Да, для этого придётся слегка попотеть, но, опять же, оно того стоит.

Перво-наперво, скачай и установи Dropbox. Возможно, ты слышал о нём и раньше, но я освежу

тебе память и быстро расскажу о его особенностях:

 Dropbox создаёт папку на каждом компьютере, на котором он установлен

 Файлы в этой папке синхронизированы в облаке и обновляются на всех устройствах

 Все файлы так же доступны для загрузки с твоего профиля на сайте Dropbox, и с их

мобильных приложений

 Ты бесплатно получаешь хранилище на 2ГБ – более чем достаточно для большинства

школьных проектов

Суть всего этого в том, что у тебя всегда будет доступ к файлам из любого места, пока у тебя есть

компьютер (или смартфон) с доступом в интернет и логин с паролем от твоего профиля в Dropbox.

Ещё можно использовать Google Drive, который, кстати, предлагает больше места (15ГБ)

бесплатно. Я пользовался Dropbox годами и люблю его, вот почему он – моя главная

рекомендация, но Drive – тоже очень неплохая опция.

Далее тебе нужно организовать структуру папок.

На каждом из компьютеров я вставляю папку с Dropbox на видное место, например, в папку

Документы. Это, на самом деле, не так важно, но так как это основание всей моей файловой

системы, то пускай уж она будет там.

Потом я разбиваю свою жизнь на компоненты и создаю папку для каждого из них. Фото внизу

показывает несколько уровней моего Dropbox. В главной папке есть папки для колледжа, мой

блог, фриланс по веб-дизайну, учебные проекты и так далее.

Ещё у меня есть место для папок, которыми я делюсь с остальными, а ещё папка для Notepad++

portable, если я вдруг буду использовать совершенно другой компьютер и мне понадобится

доступ к хорошему текстовому редактору.

Главная вещь, на которую здесь стоит обратить внимание – папка «College», которую я раскрыл

побольше, чтобы можно было увидеть её структуру. Мой метод организации этого локального

безумия выглядит так:

 Курс (в конце концов я переместил папку первого курса (Freshman8) в другое хранилище,

чтобы было больше места)

 Предмет (здесь все файлы по разным предметам, не касающиеся проектов)

 Папки для конкретных проектов

Ещё у меня есть папка «Клубы» («Clubs») для вещей, которые относятся к клубам и организациям,

а также папка «Задания» («Admissions»), в которой лежат все копии заданий, которые я сдал, и

тому подобное.

Когда у тебя есть такая структура, то её просто-напросто приходится поддерживать в рабочем

состоянии, сохранять файлы в правильных папках и не нарушать её, когда создаёшь новые папки.

Даёшь организацию!

8 В Америке каждый курс бакалавриата называется по-своему:

Freshman – первый курс

Sophomore – второй курс

Junior – предпоследний курс

Senior – последний курс

( прим. переводчика)

Создай Систему Быстрого Захвата

Дэвид Аллен – автор книги Как Привести Дела в Порядок, и, наверное, самый известный

продуктивный поехавший из всех ныне живущих, метко описал роль нашего мозга:

«Ваш мозг предназначен для появления идей, но не для их

хранения.»

В данном случае я определяю этот термин несколько шире: Идея – это всё, что может повлечь за

собой какие-то действия в определённый момент времени. Это значит, что идеей может быть:

 Фактическая, креативная идея, которая приходит в голову

 Статья или книга, которую хочется прочитать

 Задание, которое нужно сделать позже

 Событие, в котором нужно участвовать

 Человек, с которым хочется познакомиться

Большинство из этих вещей по сути своей не являются идеями, но твой мозг хранит идеи,

связанные с ними – а в этом и заключается проблема. Даже если твой мозг – это гигантский и

мощный процессор, который может делать несколько дел одновременно, то он будет работать

куда лучше, если концентрироваться на одном задании за раз. Попытка жонглировать сразу

несколькими идеями, которые требуют дальнейшего действия, только препятствует способности

осуществлять ту, над которой ты работаешь прямо сейчас.

Но вот, в чём проблема: идеи приходят постоянно. И так как они могут сразить тебя, как гром

среди ясного неба, в любое время и в любой месте, нужна система, которая будет их фиксировать, сохранять в безопасном месте до более подходящих времён, и возвращать тебя обратно к

заданию.

К тому же, тебе нужна система, которая позволяет делать это быстро и без чрезмерных усилий.

Вот, в чём суть быстрого захвата.

Чтобы хорошо использовать этот концепт, нужно создать превосходную систему. Классический