Thomas Frank

предпосылка к тому, чтобы делать это эффективно – убедись, что у тебя есть система,

фиксирующая задания, которые нужно сделать.

Ты это, наверное, уже знал, поэтому сейчас у тебя назревает вопрос:

«А какое to-do приложение – самое лучшее?»

Я поиграю в каверзного политика и дам тебе ответ, который, по сути, увиливает от вопроса:

лучшее to-do приложение – то, которое хорошо подходит именно тебе.

Да, хитро… но это правда. Я прошёл четыре курса колледжа и постоянно читал обзоры

приложений в поисках лучшего менеджера заданий на земле. Я думал, что где-то ну просто

обязан быть «один менеджер, чтоб править всеми». Но теперь я понял, что все мы – сборище

чудил с не роботизированными мозгами, которые работают очень забавно и у всех – по-разному.

Некоторые могут понять, что простой блокнот работает для них лучше, чем что-либо другое.

Другие тоже захотят писать на бумаге, но им нужно больше организации, а-ля система буллет-

джорналинга. Третьи, как я, захотят использовать электронную систему, но столкнутся с огромным

выбором опций:

 Wunderlist

 Remember the Milk

 Google Tasks

 Todoist

 Producteev

 Omnifocus

 Asana

… и список продолжается дальше. Я бы предложил попробовать несколько из них и посмотреть,

какой подходит больше всего именно тебе. Можно даже попробовать несколько нетрадиционных

вариантов – я видел, как люди превращают Trello (приложение для организации проектов) в

индивидуальный ежедневный менеджер заданий. А некоторым подходит простая to-do колонка в

Хабитике (хотя для меня её явно недостаточно).

Однако, единственная вещь, которую ты обязан сделать – это и в самом деле попробовать что-то.

Не думай, что просто сможешь запомнить всё, что тебе нужно сделать. Что-нибудь неизбежно

ускользнёт и забудется. Помни, что твой мозг нужен для появления идей, но не для хранения.

Итак, учитывая тот факт, что я признал индивидуалистическую природу менеджмента заданий,

приложение, которое сейчас лучше всего подходит моему чудному мозгу – Todoist. Там есть

хороший дизайн, приложения и на Windows, и на OS X, включая каждую крупную платформу на

смартфоне, а в придачу ещё и отличное веб-приложение.

Меня привлекает минималистичный дизайн Todoist'а с большим объёмом пространства, а вот

деревянная тема Wunderlist’а – не особо, хотя эти два приложения и очень схожи между собой.

Но одна вещь, которая есть в Todoist, но отсутствует в Wunderlist – это Метки. Оба приложения

позволяют создавать разные списки, которые отлично подходят для разделения жизни на

отдельные части (Школа, Работа, Домашние задания, Клубы), но метки в Todoist позволяют мне

привязать определённый контекст к заданиям.

Как я говорил в Шаге 4, лучше разделять все свои задания по контекстам, например, интенсивной

мыслительной деятельности и неинтенсивной мыслительной деятельности. Система меток в

Todoist позволяет мне дописать все эти контексты в реальном времени, к тому же в приложении

есть интеллектуальное распознавание текста, которое позволяет делать это весьма быстро.

Например, если я ввожу:

Перенести встречу с Барретом @низкая

… то это добавится в список моих заданий с низкой интенсивностью. Мои друзья создают другие

контексты, например, «социальные», чтобы сгруппировать все задания, которые включают других

людей, «публичные», для всех заданий вне дома, и так далее.

Борись с Энтропией

Энтропию определяют, как общее состояние беспорядка. Это (с точки зрения теории

относительности) то, как работает наша вселенная, и причина того, почему у нас есть второй закон

термодинамики: Энтропия всегда возрастает.

А ещё это то, как работает организация у многих студентов. Ты начинаешь семестр с отлаженной

системой. Твои файлы лежат в нужных местах. У тебя опрятные и красивые папочки в рюкзаке, и в

каждой лежит несмятый, почти выглаженный листочек с расписанием. Твой to-do лист подогнан и

настроен, как надо.

Но через пару месяцев всё скатывается в тартарары. В рюкзаке как будто прошла третья мировая,

ты потерял несколько тестов, а to-do лист заполнен старыми заданиями, которые постоянно

мозолят глаза и закрывают важные пункты, которые нужно сделать.

Эта «энтропия» увеличивает сопротивление, тебе сложнее увидеть то, что действительно надо

сделать, и просто замедляет тебя. Работать в беспорядочных системах с высокой энтропией – всё

равно, что пытаться пробежать спринт, находясь по пояс в мазуте.

Вот, почему нужно бороться с энтропией. Используй «день всех планов», воскресенье, не только, чтобы создавать общий недельный план, но и для того, чтобы поддерживать системы

менеджмента заданий и организации файлов в здоровом тонусе. Создай регулярный список и

каждый раз проходись по нему:

 Если в спешке сохранил файлы на рабочем столе, перемести их туда, где они должны

быть