Автору этих строк поручили научную работу, результаты ее должны были помочь в создания концепции будущей музейной экспозиции. Надо было разыскивать и изучать все возможные материалы по истории дворца, о жизни его владельцев и о судьбах коллекций Музея дворянского быта.
Эта работа шла по разным направлениям.
Как только в средствах массовой информации появились сообщения, что Шереметевский дворец намерены реставрировать и что со временем там откроется музей, сюда стали приходить люди, для которых такое сообщение оказалось небезразличным.
В середине января 1991 года во дворец пришел Алексей Владимирович Станюкович, сын Владимира Константиновича Станюковича, хранителя Музея быта. А.В. Станюкович был подростком, когда его семья поселилась в Фонтанном доме. Он показал, где во второй половине 1920-х годов размещались кабинет отца, их квартира, рассказал о выставках, которые организовывал его отец.
Примерно тогда же в Шереметевский дворец пришла Наталья Николаевна Шабанова, вдова Георгия Константиновича Шабанова, возглавлявшего Музей быта в последние месяцы его существования. Она из средств массовой информации узнала о начале возрождения музея в стенах Фонтанного дома и, обрадованная этой новостью, поспешила во дворец, который она помнила с дней своей молодости, поскольку часто бывала здесь в дни директорства мужа. Она рассказала о подробностях последних двух лет существования Музея быта.
Однако главным источником информации стали архивы Петербурга и Москвы. Для выяснения судеб коллекции особую важность имели документы, хранящиеся в научном архиве КГИОП. В актах Музея быта за 1929 – 1932 годы зафиксировано, как шло распределение имущества Фонтанного дома.
Особенно ценные произведения искусства, книги, гравюры отобрали эксперты антиквариата для продажи за границу.
Бóльшую часть вещей передали из Музея быта в разные музеи Ленинграда и Москвы. В ходе дальнейшего изучения каталогов музеев и сравнения этой информации с актами передачи выяснилось, что за истекшие десятилетия некоторые вещи передавались из одних музеев в другие.
Многие произведения искусства попали в Государственный Русский музей, поскольку Музей быта являлся его частью. И сейчас многие картины, рисунки и скульптуры из дворца входят в собрания ГРМ. Но часть из них после Великой Отечественной войны Русский музей передал музеям некоторых областных центров СССР, чьи коллекции уничтожили оккупанты. Например, портрет графа С.Д. Шереметева кисти Н.П. Богданова-Бельского попал в Симферопольский музей и теперь находится в другом государстве. Многие предметы, украшавшие прежде церковь и Образные комнаты и попавшие сначала в ГРМ, передали в Антирелигиозный музей, чье собрание перед Великой Отечественной войной расформировали.
В 1929 – 1930 годах часть вещей попала в Государственную Третьяковскую галерею, но не в основную экспозицию, а использовалась для оформления временной выставки. Среди них – портрет последней хозяйки Фонтанного дома графини Екатерины Павловны Шереметевой работы Н.П. Богданова-Бельского, мебельный гарнитур из Зеленой гостиной, отдельные предметы мебели из Желтой гостиной, а также фигурки из бисквитного фарфора.
Довольно много вещей из Фонтанного дома по специальным заявкам передавалось в гостиницы, в конторы советских учреждений. Часть люстр осталась во дворце. Некоторые вещи, с точки зрения тогдашних властей не представлявшие художественной ценности, отправлялись на распродажу через комиссионные магазины.
В результате изучения актов Музея быта и сравнения этих данных с современными каталогами музеев стало ясно, что самые «знаковые» вещи из Фонтанного дома находятся в России – в музеях Москвы (Останкино, Кусково) и Санкт-Петербурга (ГЭ и ГРМ).
Еще одной формой накопления научных данных стали Шереметевские чтения – научные конференции, в которых принимали участие исследователи из многих городов России и зарубежья – историки, генеалоги, музейные работники, сотрудники библиотек, краеведы-любители.
Идею таких регулярно проводимых научных конференций, посвященных одному роду, высказывал Игорь Васильевич Сахаров, ведущий научный сотрудник Государственной публичной библиотеки имени М.Е. Салтыкова-Щедрина и президент Русского генеалогического общества. Род Шереметевых стал одним из первых знаменитых родов России, который стал объектом пристального изучения. В Шереметевских чтениях принимали участие многие исследователи из разных городов, те, кто изучают и хранят шереметевское наследие. Материал, накопленный в ходе подобных конференций, впоследствии широко использовался при реставрации и создании концепции музея в Фонтанном доме.