Удалённая работа. Как быть эффективным?

Чем сильнее более сильный визуальный разделитель вы можете создать, тем лучше.

Вы можете договориться с членами семьи, что когда вы находиться на рабочем месте, то вы заняты работой и вас не нужно отвлекать. Когда вы вне рабочего места, то вы можете заниматься домашними делами. Создайте чёткое разделение границ в своём уме. Для усиления эффекта, особенно в начале, вы можете наклеить малярный скотч на пол, чтобы разделить зону работы от зоны дома.

Что делать, если у вас нет рабочего/письменного стола, и вы привыкли сидеть на диване или в постели?

Эту привычку нужно изменить. Вы не сможете эффективно выполнять свою работу находясь в постели, с другой стороны это может создать проблемы со сном, и отрицательно сказаться на вашем здоровье. Работа в кровати или на диване не возможна с хорошей осанкой, что непременно скажется на здоровье вашего позвоночника. Также работая в своей постели у вас не будет ментального перехода между работой и личной жизнью.

Как вариант, для удаленной работы можно использовать кафе или библиотеку, но в этом случае вас будут окружать посторонние шумы, которые не позволят вам сосредоточиться на работе, либо ограниченная возможность на звонки со своими коллегами и партнерами. Также возможно использовать общественное пространство на улице или в парке, но это также несет с собой множество внешних раздражителей, да и к тому же возможно только в летний период и в хорошую погоду. Другим вариантом может стать интернет кафе или аренда общего офисного пространства. Но все эти варианты уже уходят от идеи домашнего офиса для удалённой работы.

Вам всё же придется как минимум приобрести письменный стол и удобное кресло, чтобы выполнять свою работу эффективно находясь в своём доме или квартире.

На этом утверждении мы и будем выстраивать все остальные правила и стратегии эффективного управления временем при работе из дома.

Визуальные и аудиальные раздражители

Для эффективной работы необходимо оставаться сосредоточенным.

Когда вы работаете дома, да и не только дома, то у вас есть две проблемы: визуальные и аудиальные раздражители.

Я предлагаю вам сидеть спокойно в течении двух минут на своём рабочем месте и фиксировать всё что вы видите и слышите. Запишите, всё то что вас отвлекает и может помешать в вашей работе.

Вот некоторые варианты визуальных раздражителей, с которыми вы можете столкнуться: вы видите людей проходящих мимо вашего окна, экран телевизора или члены вашей семьи, которые проходят по комнате.

В этом случае вам необходимо создать визуальный барьер, который огородит вас от этих раздражителей. Как вариант, вы можете разместить ваш рабочий стол в углу комнаты, что все визуальные раздражители остались за вашей спиной. Либо вы можете установить временную перегородку/ширму.

Также вы должны помнить, что ваше рабочее место должно иметь достаточную освещенность, но с другой стороны вы должны избегать попадания прямых лучей света на монитор вашего компьютера. Как я говорил ранее, моё рабочее место организовано на лоджии, где имеется достаточно естественного освещения, а для избегания визуальных раздражителей с улицы и прямых лучей света я использую полупрозрачные шторы-жалюзи.

А как насчет звука? Когда вы фиксировали раздражители, слышали ли вы звуки детей в доме или шум с близлежащей строки или лай собак на улице?

В реальной жизни работая из дома практически невозможно обеспечить полную звукоизоляцию от источников шума. К примеру, у меня дома почти постоянно шумят дети, и за окном располагается главная железнодорожная станция города, а совсем недавно в двухстах метрах от меня строилось новое здание со всеми сопутствующими шумовыми эффектами.

Пожалуй, самый простой, экономичный и эффективный способ – это использовать беруши или можно купить наушники с активным шумоподавлением. Но также можно использовать простые наушники для прослушивания музыки. Многие показывают хорошую продуктивность при прослушивании музыки.

В том случае если музыка вас отвлекает, то вы можете применить музыкальное сопровождение в виде белого шума: шум водопада, шум леса и пения птиц. Также в качестве генератора белого шума можно использовать обычный вентилятор.

Я рекомендую вам выявить все визуальные и аудиальные раздражители, которые мы можете обнаружить, потратьте немного времени и сил для создания барьеров к вашему рабочему пространству. В конечном итоге вы станете более сосредоточенным и эффективным для выполнения поставленных задач.

Рабочие процессы домашнего офиса

Рабочие процессы домашнего офиса – это действия по принятию решений о том, что и когда вы собираетесь сделать.

Работа из дома отличается от работы из офиса, тем, что вы имеете возможность решать ваши личные вопросы в течении дня.