Университет успеха

«Все, что вы должны сделать, — советовал мистер Ли, — это сегодня же вечером взять блокнот и составить список самых срочных проектов, над которыми вы работаете в настоящее время. Затем внимательно проанализируйте этот список и пронумеруйте проекты по степени их важности. Начиная с завтрашнего дня займитесь проектом под номером один и оставайтесь сконцентрированным на нем до тех пор, пока не завершите его, после чего переходите ко второму пункту и т. д. Продвигайтесь вниз по подготовленному вами списку. Когда текущий день подойдет к концу, составьте новый список на завтра, вновь назначив высший приоритет самой важной задаче, которая пока остается нерешенной, и так далее по списку. Составляйте такой перечень каждый день, а после того, как вы обнаружите, насколько хорошо работает подобный механизм, поделитесь им со своими подчиненными^.

Несколько недель спустя Айви Ли получил чек на двадцать пять тысяч долларов.

Алан Лейкен много лет консультировал различные корпорации и их руководителей по вопросам управления временем. Среди его клиентов фигурируют крупнейший банк «Bank of America» и компьютерный гигант IBM, а также многочисленные знаменитости из области шоу-бизнеса. В отрывке из своей популярной книги «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» А. Лейкен рассказывает, каким образом вы можете расчистить путь к успеху от завалов, действуя точно так же, как поступают некоторые из наиболее известных людей Америки...

Главныli секрет того, как добиться, чтобы каждый день делать все больше и больше, потребовал от меня нескольких месяцев исследований и анализа. Когда я впервые начал копаться в проблемати-^ наилучшего использования времени, то обратился ко многим пре-a-цеваютим людям с вопросом, в чем состоит секрет их успеха. Припоминаю в этой связи обсуждение данной темы с вице-президентом крупнейшей нефтяной компании «Standard Oil Company of California», который ответил: «О, я просто веду список “Что надо сделать”». В тот момент i практически пропустил его слова мимо ушей, явно не подозревая, насколько важно то, что он сказал.

Случилось так, что на следующий день я отправился в некий большой город для проведения семинара по управлению временем. В один из дней своего пребывания там я обедал с бизнесменом, который фактичес-01 мадел указанным городом. Он был председателем правлений газовой компании и фирмы, занимавшейся освещением, президентом пяти производственных компаний и играл не последнюю роль в дюжине других предприятий, тоже немаловажных. По всем стандартам это был человек, достигший больших успехов в бизнесе. Я задал ему тот же вопрос — как он сумел сделать столь много, и услышал в ответ: «О, да это же совсем легко — я постоянно веду список “Что надо сделать’». Это был практически тот же список, о котором говорил мне президент нефтяной компании, но с одной немаловажной разницей. Как сказал мне сам этот бизнесмен, он считал этот список своего рода игрой.

Первое, что он делал утром, заходя в свой кабинет, это составлял перечень того, чего ему хотелось бы достигнуть в данный день. Вечером он проверял список с намерением установить, какие пункты списка все еще оставались несделанными, и затем начислял себе очки. Его цель состояла в том, чтобы сегодняшний день оказался днем «стопроцентного попадания», когда каждый пункт списка к вечеру был вычеркнут.

Он вел свою игру со списком «Что надо сделать» во многом таким же образом, как вы закрываете клетки на карточке бинго, обеспечивая в течение дня по мере возникающих перед ним возможностей выполнение пунктов, фигурирующих в списке, — он играл с ним, когда говорил с кем-то по телефону, выносил вопросы на совещание или обсуждал вечером с женой детали какого-нибудь семейного дела. Он заботился о том, чтобы сразу же начинать с пунктов первостепенной важности, которым присваивался высший приоритет. В конце дня мой новый знакомый спешно занимался всеми телефонными звонками или письмами, которые были не-

обходимы для завершения его сегодняшней «карточки бинго» и доведения счета до идеального уровня «стопроцентного попадания».