Университет успеха

Теперь, прежде чем заняться каким-либо делом, или даже титш рассмотреть целесообразность его реализации, просмотрите свой списг . и решите, какие задачи вы можете кому-то перепоручить. Причем перепоручить их можно не только своим непосредственным подчиненным или приходящей няне, но и тем, кто находится на вашем уровне и даже выше, кто сделает данную работу быстрее и легче или же сможет предложить более экономный, рациональный способ, который вы, не исключено, упустите.

В зависимости от своих возможностей и проявив достаточно упорства, вы сможете добиваться, чтобы к концу' каждого дня доводить все пункты вашего списка «Что надо сделать» до конца. Если ситуация позволяет, во что бы то ни стало пытайтесь достигать такого результата. Но вероятно, в каких-то случаях вы сможете предсказать заранее, что сегодня нет никакой возможности завершить все без исключения пункты. И когда работ, подлежащих выполнению, оказывается слишком много, лучше сделать сознательный выбор тех из них, за которые есть смыы браться (или не браться), чем оставить решение данного вопроса на волю слушая.

Я хочу особо подчеркнуть: вы должны устанавливать приоритеты. Некоторые вносят в свои списки столько пунктов, сколько мопт придумать, и еще немножко. В итоге они получают очень большое количество выполненных за день задач, но эффективность этих результатов низка, потому что задачи, которые они реализовали, имели третьестепенный приоритет. Другие люди любят начинать с верхних позиций произвольно составленного списка и продвигаться по нему сверху' вниз, опять-таки не принимая во внимание того, что является по-настоящему важным. Лучший способ состоит в том, чтобы взять свой список и обозначить каждую позицию одним из уровней приоритетности - 1,² или з, после чего делегировать полномочия по стольким пунктам, по скольким будет возможно, а затем, действуя соответственно, быстро раз-

даться с остальными позициями списка, начиная с первоочередных

адач.

Один из моих знакомых применяет для разных строк списка разно-_1>|?шые маркеры, используя черный для обычных позиций и красный — имеющих первостепенную важность. Опытным путем я установил,

^ ддя людей, испытывающих трудности в работе с приоритетами, по. использовать один лист бумаги для перво- и второстепенных за-tm. а другой — для многочисленных работ третьестепенной важности.

1рн згом первый лист держат поверх списка третьеразрядных работ, и аждый Р^аз» когда поднимают его, чтобы сделать менее важную работу, то понимают, что используют свое время далеко не лучшим образом.

Пункты списка «Что надо сделать» могут быть оформлены несколь-дми разными способами. Один из вариантов носит функциональный характер: встретиться, позвонить по телефону, проследить, подумать о чем-то, решить, продиктовать. А можно группировать разные действия воедино на основе содержательного подобия работ (все по поводу загряз-яения вод), близкого местоположения (несколько клиентов в одном районе) или привязки работ к одному и тому же лицу (серия вопросов, по которым нужно выяснить мнение начальника). В вашем списке «Что надо делать» один-единственный пункт может служить представлением целой группы работ (разобрать бумаги в папке «Входящие», раздать поручения и т. д.).

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ ПО ПОВОДУ ПОЛНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ СВОЕГО СПИСКА

Теперь следуйте по своему списку, выполняя намеченное. В отдельные дни вы сможете довести до конца абсолютно все позиции из своего списка, но более вероятно, что сделать это не удастся. Если вы выполняете дела в порядке I, 2, з, то иногда может получиться даже так, что вы не шнчите дела с первым уровнем приоритетности. В другие дни вы успеете сделать все перво- и второстепенные задания, а еще когда-нибудь добавите к ним и некоторые из числа третьестепенных. Но достигнуть мнцасписка «Что надо сделать» удается редко. И цель состоит вовсе не в Доведении указанного списка до конца, а в наилучшем использовании своего времени. Если вы обнаруживаете, что невыполненными остаются ЭДько второ- и третьеразрядные работы, бросьте свежий взгляд на свои возможные действия и добавьте к заве тному списку пункты такого типа,

как пересмотр системы хранения и архивирования документов с ускорения поиска, завершить чтение «Войны и мира» или выбор подходящего подарка ко дню рождения вашей тети — все те на самом деле первоочередные задачи, которые сидели где-то в задних рядах вашего разума, но по тем или иным причинам не выходили на авансцену и не попадали в исходный вариант списка. Зато сегодня возникло небольшое количество дополнительного времени, и к ним можно приступить.