Управление экономической безопасностью организации

Описание системы экономической безопасности. Этому этапу жизненного цикла системы экономической безопасности посвящен отдельный раздел данной книги. Дискуссионной является вопрос: должен ли руководитель экономической безопасности уметь описывать систему в стандартах IDEF или UML. По мнению автора, ответ очевиден. Грамотное, четко структурированное описание значительно облегчит труд программистов, интегрирующих систему безопасности в систему управления организации. Разработка должностных инструкций, определение функционала и действий в сложных ситуациях будут значительно упрощены, если имеется четкое описание. Для описания системы экономической безопасности можно использовать такие средства как БиПивин (BPwin) или Арис Экспресс (ARIS Express). Автоматизированное описание позволяет выявлять дублирующие потоки информации, что достаточно сложно решить при ручной обработке.

Оценка эффективности системы экономической безопасности. Традиционные методики оценки эффективности основного бизнеса не всегда могут быть использованы при оценке эффективности системы экономической безопасности. Вызвано это тем, что система экономической безопасности, в отличие от других экономических систем, не приносит прямой прибыли. Методы оценки эффективности системы экономической безопасности более подробно описаны ниже.

Создание прототипа наиболее сложных подсистем системы экономической безопасности. Основной целью этого этапа является выявление слабых мест на ранних этапах. Начальные этапы позволяют вносить незначительные коррективы. Другой целью является совмещение разнородных подсистем и элементов между собой. Для системы экономической безопасности, с ее разрозненными технологическими решениями, это один из важных вопросов. Как поведут себя при объединении аналоговые и цифровые каналы? Способна ли система видеонаблюдения выдать требуемое разрешение? Имеется ли возможность интеграции подсистемы противопожарной безопасности с видеонаблюдением и передачей сообщений? Ответы на эти вопросы можно получить после создания прототипов отдельных подсистем экономической безопасности. На этом этапе учитывать следует не только совмещение технологий, но и совмещение программного обеспечения, используемого в системе экономической безопасности. Анализ программного обеспечения следует начинать с системы управления организацией. Это вызвано необходимостью получения множественных выходных параметров, позволяющих решать задачи экономической безопасности.

Формирование системы экономической безопасности. Это этап практической реализации. Во время практической реализации привлекается большое количество экспертов как в области экономической безопасности, так и областях, влияющих на процессы безопасности. Руководитель организации должен понимать, что систему экономической безопасности невозможно создать «к утру» или «к понедельнику». Это продолжительный период. Поспешность на этапе формирования системы приведет к лишним издержкам. Формирование системы экономической безопасности для средней организации обычно занимает от трех до шести месяцев. Этот этап требует основных и разовых затрат. Такие затраты могут превысить миллионы рублей. Экономия на системе безопасности может привести к еще большим потерям.

Спорным является вопрос о привлечении к формированию и настройкам системы безопасности внешних исполнителей. Есть мнение, что лучше всю работу выполнять собственными силами. Однако сложность современного оборудования, связанного с обеспечением экономической безопасности, все равно потребует высококвалифицированных специалистов, которых в штате обычной организации, как правило, нет. При привлечении внешних специалистов особое внимание следует уделять лицензиям и другим разрешениям на особый вид деятельности, связанной с экономической безопасностью. Кроме этого, всегда следует обращать внимание на дальнейшее сопровождение установленного оборудования и программного обеспечения. В Российской Федерации, и особенно в Московском регионе, осталось еще много компаний, работающих по принципу «урвать и убежать». Такие компании, устанавливая нелицензионное или ненадежное оборудование, демонстрируют его работоспособность, а дальнейшие проблемы, вызванные сбоями, пытаются перенести на производителей оборудования, часто размещенного в Китае, где, как известно, сложно решать возникающие проблемы в законном поле.