Управление работоспособностью

Для этого мы будем выявлять неэффективных работников нашего «склада ГСМ». Кого увольнять, кого обучать – после разберёмся. Сначала нужно выявить. А для этого проведём инвентаризацию и аттестацию, чтобы узнать, кто и на что тратит наш бесценный ресурс.

Стандартный список пожирателей времени (хронофагов) выглядит так:

– просмотр видеоряда, любого: телевизор/видеохостинги, (видео из соцсетей – тоже сюда);

– интернет-серфинг без видео, шопинг, развлекательные тексты);

– видеоигры;

– разговоры по телефону и чаты;

– шопинг (off-line);

– делание чужих дел, работа за других;

– неожиданные посетители;

– нежелательное общение;

– автомобильные пробки;

– бесплодные переживания;

и т. д.

Этот список – не рейтинг. Это группа лидеров. Как этот список будет выглядеть в вашем конкретном случае, нам только предстоит выяснить.

Но тут есть опасность, что включится самосаботаж. Ведь мы сейчас покушаемся на святая святых – на наши привычки. По сути, перед вами стоит задача выяснить свои слабые места, а нормальный человек предпочитает своих слабых мест не замечать. «Многая знания – многая печали». А тут предлагается посмотреть в лицо своим слабостям, то есть свершить прямую атаку на самооценку. «Ну какому дураку это нужно?»

Дураку точно не нужно! Знания о своих слабостях и умному-то нужны далеко не каждому. А нужны они, например, воину, собирающемуся в бой. Воину не требуется хорошо выглядеть в чьих-то глазах, ему нужно быть хорошо защищённым и хорошо вооружённым.

У воина всегда есть цель: выполнить боевую задачу, и по возможности выжить. Ну, или выжить и по возможности выполнить боевую задачу (тут всё зависит от того, воин перед нами или солдат), но и в том, и другом случае именно НЕзнание своих слабых мест будет залогом поражения.

Ещё знание своих слабых сторон нужно путешественнику, организующему экспедицию. Надежда на благоприятный исход сгубила немало первопроходцев. Вспомните хотя бы историю покорения полюсов.

Чем более сложный поход к мечте вам предстоит, тем больше внимания стоит уделить именно своим слабостям.

Для этого начинаем вести дневник. Но не в смысле блог, а в смысле отчёт. Чем занимался и сколько времени это занятие заняло. Хронометраж. Портрет дня.

Людям творческим, креативным это делать тяжело и неприятно. Понимаю, сам такой. И ломать себя через колено не нужно. Нужно медленно и верно, пусть даже с регулярными отступлениями, нарабатывать умения в этом направлении.

Собственно, методичная фиксация своих временных трат и есть самое важное из всех практик тайм-менеджмента. Оно же самое простое, хоть и не лёгкое.

Именно оно даст вам в руки инструмент, опираясь на который, как на архимедов рычаг, вы сможете изменить очень многое в своих привычках, а значит, в жизни вообще.

Основное задание: создать Портрет недели. Не портрет «рабочего дня», а именно портрет недели, в который входят и рабочее, и нерабочее время, и отдых, и сон, и развлечения.

Основные вопросы:

«Что я делаю?», «Когда?», «Можно ли это изменить в принципе?», «Имеет ли смысл это изменять в ближайшей перспективе?»

Первый шаг в изменениях – это НАБЛЮДЕНИЕ.

Но наблюдение не как созерцание, а как исследование. Исследование корректное и дотошное!

Ожидаемая польза от этого задания.

1. Перевод себя из состояния «Я догадываюсь, что использую время не оптимальным образом» (это и так очевидно для тех, кто читает эту книгу), в состояние «Я точно знаю, насколько неэффективно», чтобы потом прийти к стадии «Я знаю, где именно теряю».

И всё это для того, чтобы в итоге скорректировать свои привычки и перестать терять так много.

2. На «графике изменений» ваших отношений со временем появится первая точка. Именно от неё пойдут изменения жизни. И методом сравнения с исходной точкой мы увидим, какие именно изменения произошли.

3. Есть ещё одно подтверждение аналогии времени и денег.

Как и в отношении с деньгами, простое записывание своих трат чудесным образом даёт экономию в 5–15 %. Методичная фиксация уже включает механизм сбережения, так как повышает осознанность.

Цель хронометража – найти неучтенное, неосознаваемое, неуправляемое время. Это похоже на выявление вредоносных бактерий, которых мы не чувствуем, пока запаса иммунитета хватает. А как только мы в цейтноте, тут-то они и одерживают верх. И так времени мало, а тут ещё и завис на каком-то хронофаге.

Записывать можно по окончании каждого процесса (дела) либо через равные, но небольшие промежутки времени, тут выбор метода за вами. Главное – не опускаться до грубых обобщений типа: «встал, умылся, позавтракал, добрался до работы, поработал, вернулся домой, поел, отдохну, лёг спать». Внутри каждого большого дела есть свои микродела и микроотвлечения от дел. Даже «миг» состоит из трёх фаз: движений века вверх и вниз и фазы отдыха со смеженными веками. И фаза отдыха длится не меньше фазы движения.