Управление работоспособностью

Все ресурсы или к достижению удовольствия, или от возможного наказания – тут у кого какая мотивация.

За что хвататься, или Матрица Эйзенхауэра

Изменения в формулировки задач внесли, вдохновились, пора переходить к инструментам планирования. А для планирования нужно выстроить все дела и текущие задачи по степени значимости. За что хвататься в первую очередь?

Самый известный инструмент – матрица определения приоритетности – вошла в историю под именем её автора – генерала и Президента США Дуайта Эйзенхауэра.

Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.

Все дела, которые мы собираемся делать в течение ОДНОГО расчётного периода (дня, месяца, года, одной жизни), можно разложить по двум смысловым векторам: Важности и Срочности.

Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)

Рис. 2

Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.

Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.

Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем-то, важность определяем только мы сами.

Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.

Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что-то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.

Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.

Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.

Если звонит приятель, который в очередной раз будет плакаться на свою судьбу, которую, кстати, сам себе и создал, несмотря на ваши советы, то этот звонок можно отнести к НЕ срочным / НЕ важным.

Здесь есть нюанс. Если, выслушивая несчастного приятеля, вы чувствуете себя более удачливым на его фоне, такой звонок можно причислить и к Срочным, и к Важным. Всё, что повышает самооценку, нам важно. Если с самооценкой у вас в данный момент всё хорошо – то, может, и не стоит «кормить» собой не особо близких?

А вот если вы сами давно собирались позвонить кому-то, чтобы попросить прощения, или поддержать, или предложить свои услуги значимой, но мало знакомой персоне, то такой звонок Важен, но НЕ срочен.

Какие дела принято относить к каким квадрантам?

1. Срочное / Важное

«Спасение утопающих». Урегулирование всевозможных кризисов. Закачивание проектов.

Люди, которые «живут» в 1 квадранте, живут в режиме постоянного пожара, вечного боя, стресса и адреналина.

С чем у них хорошо, так это с самооценкой. Они всегда в гуще событий, они востребованы, они значимы.

2. Важное / НЕ срочное

Всё, что имеет отношение к эффективности: оценка и анализ прошлых проектов, планирование новых шагов. Без этого мы обречены на повторение ошибок.

Создание нового, творчество. Есть вещи, которые никто кроме вас не в состоянии придумать. Не потому, что мы такие умные, а потому, что в конкретной теме мы наиболее подготовлены к принятию эксклюзивной информации от Вселенной.

Обучение, овладение новыми знаниями и навыками. Новый язык, новое программное обеспечение, новый способ завязывания шнурков.

Внимание: есть опасность уйти в образование ради образования. Если по психотипу вы тот, кто питается информацией, то обучение для вас всегда суперважно, но… если вслед за обучением не происходит применения новых знаний и умений в жизни, тогда обучение – это просто ваш любимый способ заполнения жизненной пустоты.

Налаживание отношений, которые работают на результат.

Не приобретение большого количества знакомых, а большего количества значимых для вас людей. Это про построение прочных социальных связей, а не про нетворкинг.

В молодости мужчины очень много времени отдают отношениям с деловыми партнёрами и друзьями, а к старости приходит осознание: «А дети-то были важнее». У женщин чаще наоборот. «Я всю себя отдала детям. Пока были маленькие – я была им нужна, а сейчас стала не интересна. И ко мне они больше не ездят».

Профилактика

Всё то, что нужно сделать, чтобы не возник пожар и ничего не пришлось спешно тушить в Срочном / Важном.