Управление работоспособностью

Результат профилактики – видение перспектив, жизненная устойчивость. Не обращали внимания, что человек, как велосипед, устойчив, только когда находится на курсе? И чем быстрее едет, тем тяжелее его уронить.

Чем больше времени мы проводим в квадранте 2, тем более успешную жизнь мы проживаем. Ибо там развитие ваших талантов. Там смыслы.

3. Срочное / НЕ важное

Неважное для ваших целей. Неважное на планируемом отрезке времени.

Плотно позавтракать перед поездкой – безусловно, важно, но если до электрички осталось времени – только добежать, тогда важнее не завтракать, а успеть.

И не на все просьбы о помощи стоит откликаться, если это не просьба, а замаскированный приказ: «Леночка, помогите коллегам, иначе мы все не получим премию!»

Те, кто «проживает» в этом квадранте, часто думают, что занимаются делами не только срочными, но и важными. Их жизненный девиз: «Никто, кроме меня, и только так, как я считаю правильным».

Срочность очень любит рядиться в одежды важности. Как отделить?

Посмотрите, кто определяет срочность? Если срочность определяется не столько вами, сколько другими персонами, тогда вопрос: «Это срочное дело важно для моих или для чужих целей?»

Так как природа не терпит пустоты, то ваше время обязательно будет чем-то заполнено. И чем больше персональных связей, социальных сетей, гаджетов, источников входящей информации, тем более плотно. В деловой жизни аналогично. Чем больше линий подчинённости, тем больше у нас будет обязательных совещаний, брифингов и текучки, которая нечаянно нагрянет, когда её совсем не ждёшь.

4. НЕ срочное / НЕ важное

Здесь живут всевозможные пожиратели времени.

Постоянно приходящие сообщения по мессенджерам. Не успели умереть аськи и мейл-агенты, на их место встали всевозможные «телеграммные вайберсапы». Псевдосрочные сообщения заставляют нас терять не только время, но и концентрацию на результате и как следствие – эффективность.

Развлечения, не ведущие к отдыху. Не развлечения, а отвлечения. Отдых необходим, но только качественный – заслуженный и правильный (о правилах отдыха – чуть позже).

Рутинная работа, которую можно отложить на неопределённое, хотя и конечное время. Бытовой пример – мытьё посуды или вытирание пыли. Рабочий – внесение изменений в таблицы каждый день, в то время как анализируются эти изменения только в конце месяца.

Сюда же якобы значимые новости из рассылок и рекламы с кричащими заголовками.

Как понять, не из этого ли квадранта вновь нарисовавшееся дело? Для этого есть контрольные вопросы:

Это можно НЕ делать сегодня? Это может сделать человек с меньшей, чем у вас, стоимостью часа? Это вообще может сделать ещё кто-то, кроме вас?

Обычный ответ замотанного человека: «Конечно же, нет! Они всё испортят».

Причём его чаще всего дают домохозяйки и предприниматели из малого бизнеса, именно по семейному принципу и организованному.

Руководитель не должен быть внутри процесса, он должен быть немножко над процессом. Не высоко, чтобы не отрываться, но и не внутри, чтобы видеть все детали механизма.

«Мельница крутится, мельник сидит.» Руководитель – не ось колеса, не само колесо, не ветер и не вода, он – мельник. Организатор и контролёр процесса. Детали правильные к правильному месту приладить, смазать, процесс запустить и смотреть, чтобы какой камень между шестерёнок не появился, – вот дело руководителя. И «мельник» не просто сидит, он делает всё, чтобы мельница не остановилась.

Практика «В каком квадранте я живу»?

В Портрете дня добавьте столбик «Квадрант Матрицы Эйзенхауэра» (столбик 6).

1. Каждое дело, которое Вы записали в таблице, отнесите к одной из категорий.

Для наглядности можно раскрасить этот столбик. Например: Важно/ НЕ срочно – зелёным, Важно / Срочно – красным, НЕ важно / Срочно – жёлтым, НЕ важно / НЕ срочно – фиолетовым.

2. Суммируйте количество минут/часов пребывания в каждом из квадрантов. И подсчитайте в процентах, какую долю активного времени Вы проводите в каком из квадрантов.

(Понятно, что отправление естественных надобностей – это из квадранта 1 (и срочно, и важно, и делегировать нельзя).

Вынашивание и роды – тоже Важно и Срочно, если беременны именно Вы. В принципе это дело можно делегировать суррогатной матери, но имеет ли смысл?)