Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю

Как измерить свою обычную скорость чтения

Возьмите какой-нибудь незнакомый материал, типичный для текстов, которые вы постоянно или часто читаете на работе, и определите, сколько вы прочитаете ровно за одну минуту, при необходимом вам уровне усвоения содержания.

Подсчитайте количество прочитанных слов следующим образом:

1. Подсчитайте общее количество слов в десяти следующих друг за другом строках. Допустим, это будет 140 слов.

2. Разделите сумму на 10, чтобы получить среднее количество слов в строке. В нашем случае это будет 14 слов на строку.

3. Подсчитайте, сколько строк вы прочитали за одну минуту.

4. Умножьте на среднее число слов в строке, и вы получите свою скорость чтения.

Если этот же материал имеется в вашем компьютере, воспользуйтесь для немедленного и более точного расчета программой подсчета слов.

Чтение шести самых распространенных типов бизнес-мaтериалов

Рассмотрев общие приемы увеличения скорости чтения, давайте обсудим, как эффективнее всего читать шесть самых распространенных типов бизнес-материалов. Основной подход состоит в том, чтобы определить, где искать необходимую информацию.

Это позволяет вашему взгляду устремляться непосредственно в нужное место, а не блуждать на удачу по всему тексту.

1. Как быстрее читать газеты и журналы

Работая с журналом, всегда начинайте с просмотра оглавления и определяйте нужные вам статьи. Не тратьте время на пролистывание, а непосредственно обращайтесь к нужному материалу; не поддавайтесь искушению отвлечься на интересные, но не имеющие отношения к делу статьи.

С таким типом материала удобно работать, вырезая нужные статьи и складывая их в различные папки. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете иметь одну папку для статей о ваших конкурентах, другую – для материалов о новинках технологии или маркетинга, третью – для методов менеджмента, а четвертую – для заметок с советами, как укрепить здоровье или самосовершенствоваться.

Собирая материал на одну и ту же тему из различных источников, вы получаете более детальную и более полную картину по этому вопросу. Носите с собой одну-две папки с вырезками и читайте их, занимая «потерянное время», например, ожидая встречи или путешествуя поездом либо самолетом. Газеты и журналы содержат три типа материала.

Обзорные статьи. Их цель – информировать и поддерживать интерес. Они предоставляют общую информацию и, как правило, иллюстрируют ключевые моменты примерами и короткими рассказами. Обычно они начинаются с примера того, о чем автор собирается рассказать.

• Просмотрите статью, сосредоточивая внимание на центральной и завершающей частях текста, которые, как правило, содержат основные идеи и ключевые факты. Обычно они выделены жирным шрифтом – как это сделал я в этом и в других разделах данной книги.

• Первый и последний абзацы, как правило, можно опустить без ущерба для понимания общего содержания, так как единственное, что они предлагают, – это пояснительные примеры или короткие рассказы.

Статьи, представляющие мнения. Их цель – убедить вас в чем-нибудь или побудить к какому-либо действию.

• Чаще всего достаточно прочитать только первый абзац, как правило, представляющий эти идеи и действия, и последний – обычно обобщающий основные представления.

• Промежуточные параграфы, как правило, предоставляющие поддерживающие соображения и примеры, могут оказаться бесполезными, в этом случае их можно спокойно проигнорировать.

Сообщения о последних новостях. Обычно в них содержится больше чистой информации и намного меньше примеров, коротких рассказов или общих сведений, чем в обзорных статьях.

• Так как обычно они представляют информацию по степени важности и начинаются с самых важных, по мнению редактора, вопросов, а заканчиваются наименее существенным, прочитайте первый и последний абзацы, прежде чем просматривать остальной материал.

• В информационных журналах для обобщения ключевых фактов, цифр и концепций могут использоваться диаграммы и схемы. Изучите их вначале, чтобы получить общее представление о содержании.

2. Как быстрее читать служебные записки

Изучив служебные записки своей компании, вы, вероятно, обнаружите, что они имеют стандартную структуру: в каждой из них основная информация – источник, тема и цель (то есть необходимая информация или действие) – размещена в одном и том же месте.

• Экономьте время, направляя свой взгляд непосредственно в эти места служебной записки. Какая-либо необходимость читать ее целиком возникает редко.

• Читая целую стопку служебных записок, рассортируйте их согласно важности. Например, самые важные записки положите слева от себя, а незначительные – справа.

3. Как быстрее читать служебные отчеты

Начните с общего просмотра, чтобы получить представление об отдельных частях и о том, как они организованы в целое.