Управление затратами на предприятии. Планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат

Традиционные системы распределения производственных затрат дают искаженную информацию о себестоимости продукции во всех случаях, когда значителен объем деятельности, не связанной с объемом производства. Имеются тенденции к занижению себестоимости мелкосерийной продукции и, наоборот, к завышению себестоимости крупносерийной продукции. В результате может быть принято ошибочное управленческое решение, а выбранная стратегия относительно данного продукта станет губительной. Согласно учету затрат по функциям, динамика затрат определяется их носителями.

В качестве примеров носителей затрат можно привести количество принятых заказов для отдела приема заказов, число заказов на покупку для затрат на обеспечение деятельности отдела снабжения, количество производственных периодов на наладку оборудования и т. д.

Для измерения затрат, зависящих от объема производства в краткосрочном периоде, в системе АВС используют, например, часы работы основных производственных рабочих, часы работы оборудования.

Одним из направлений применения АВС -метода является формирование на предприятии системы бюджетов, при этом действует АВС -модель определения объема и стоимости работ, а также потребностей в ресурсах. Полученная АВС -информация позволяет принимать целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ.

АВС как высокоэффективный универсальный метод снижения затрат широко применяется в экономически развитых странах, например в США, Франции, Канаде, Японии, Англии, Германии. Его успешно используют промышленные гиганты, в частности «Дженерал Моторс», «Хьюлетт-Паккард», «Крайслер», «Дженерал электрик» (США) , «Данон» (Франция).

Кроме того, концепция АВС заслуживает внимания, так как служит основой для других методов управления предприятием, а именно:

ABM (Activity Based Management)  – управление, основанное на действиях (функциях, операциях);

ABB (Activity Based Budgeting)  – бюджетирование на основе выполняемых действий (функций, операций);

ARP (Activity Resource Planning)  – функциональное планирование ресурсов.

Преимущества метода АВС следующие:

1) более точное определение стоимости продукции, которое дает возможность руководству предприятия принимать верные стратегические решения:

● по назначению цен на продукцию;

● по выбору ассортимента продуктов;

● по выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать;

● по вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т. п.;

2) ясность в отношении выполняемых функций, что позволяет:

● уделить больше внимания управленческим функциям, таким, как повышение эффективности дорогостоящих операций;

● выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.

У метода АВС имеются и недостатки:

1) процесс описания функций может оказаться излишне детализированным;

2) модель может быть сложной и ее трудно поддерживать;

3) этап сбора данных по функциям часто недооценивается;

4) для качественной реализации требуются специальные программные средства;

5) модель быстро устаревает в связи с организационными изменениями.

Концепция стратегического позиционирования была сформулирована в 1990-х гг.

Стратегическое позиционирование представляет собой осуществление видов деятельности, отличных от видов деятельности конкурентов, или выполнение похожей деятельности, но другими способами. Ключевая идея концепции состоит во включении в сферу управленческого учета и анализа затрат подробной информации о стратегическом развитии предприятия, отрасли и экономики в целом. Подчеркнутое внимание к стратегическому позиционированию – один из ключей к стратегическому управлению затратами.

По Портеру, предприятие может выдерживать конкуренцию:

● поддерживая низкие затраты (лидерство на основе затрат);

● предлагая продукцию, превосходящую продукцию конкурентов (дифференциация продукции и фокусирование).

Подходы к управлению затратами, обусловленные стратегическим позиционированием, представлены в табл. 12.

Традиционно учет и анализ затрат рассматриваются с позиции оценки отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций. Так как учет не является самоцелью, а служит средством для достижения успеха в бизнесе, при оценке системы и методологии учета, принятых на предприятии, нужно исходить из их соответствия или несоответствия принятой стратегии развития.

Таблица 12 Подходы к управлению затратами, обусловленные стратегическим позиционированием

Составлено по: Шанк Дж., Говиндараджан В. Указ. соч.