Служба представителя в Священном Киноте продолжается один год. Однако она может быть продлена и в следующие годы, если его монастырь изберет его снова.
До окончательного обсуждения в Священном Киноте вопросов административного и экономического характера каждый представитель обязан информировать свой монастырь, исключая судебные вопросы, решение по которым должно вытекать исключительно из их собственного разумения. Абсолютно запрещается любое вмешательство монастырей и воздействие на своих представителей при исполнении ими своего судебного долга.
Священный Кинот собирается на регулярные заседания три раза в неделю, а на чрезвычайные – всякий раз, когда возникает необходимость. Процедура заседания регулируется составленным им внутренним регламентом.
Список вопросов для обсуждения на день составляет Священная Эпистасия, и он раздается представителям накануне каждого заседания. Вопросы обсуждаются в хронологическом порядке их поступления; в случае возникновения срочного вопроса он может быть рассмотрен вне очереди по решению Священного Кинота.
Представители монастырей, постоянно проживающие в Карее, обязаны регулярно и неукоснительно посещать заседания Кинота, кроме подтвержденных случаев болезни. Если представитель отсутствует на двух заседаниях подряд без уважительной причины, он, как препятствующий работе Кинота, призывается Священной Эпистасией предоставить письменное объяснение Священному Киноту, который может вынести ему наказание в виде выговора с занесением в протокол. В случае же повторения подобного Кинот может просить у монастыря заменить своего представителя другим. Если же монастырь откажется заменить представителя, Священный Кинот собственным решением имеет право лишить монастырь возможности иметь своего представителя на срок от трех до шести месяцев.
Когда возникает неизбежная необходимость отсутствия какого-либо представителя на срок более месяца, монастырь может заменить его другим своим монахом или даже поручить представительство представителю другого монастыря, обеспечив его соответствующим письмом к Священному Киноту, и, таким образом, имеющему право высказываться за два представляемые им монастыря, голосуя за каждый из них по различным вопросам, исключая судебные дела; никогда одно и то же лицо не может принять на себя представительство двух других монастырей одновременно.
Считается, что на Священном собрании представлен кворум, если там присутствуют не менее двух третей его членов, то есть четырнадцать представителей. Решения принимаются большинством голосов и заносятся в особую книгу. В протоколы следует также вписывать каждый раз имена отсутствующих членов и причину их отсутствия; они обязаны своевременно ставить в известность Священную Эпистасию в соответствии со ст. 19. В случае, когда во время заседания некоторые его члены так или иначе удалятся, заседание продолжается и собрание законно принимает решения на основании кворума, если оставшихся членов насчитывается по крайней мере одиннадцать.
Никакой представитель и ни по какой причине не может отказаться от подписания протокола с правом занесения туда своего мнения. Всякий отказ подписать протоколы влечет за собой последствия ст. 19 о чинении препятствий в работе.
Работа священного собрания проводится всегда в присутствии протэпистата; он выносит вопросы на обсуждение собрания, передает слово представителям в определенной иерархической последовательности и может лишить слова, если выступающий выходит за рамки приличия, призывая его к порядку; если тот продолжает упорствовать, с позволения собрания удалить его из зала заседаний. Если какой-либо представитель будет удален из зала дважды, Священный Кинот потребует от монастыря срочно заменить его другим.
Все представители равны друг перед другом и имеют равный голос; различаются же они лишь по иерархическому положению монастырей.
Решения считаются окончательными только после подписания, и только тогда выпускаются соответствующие документы, кроме случаев, когда дело касается вопросов, объявленных священным собранием срочными. Посылаемые на основании решений Священного Кинота акты вместо подписей представителей имеют запись: «Все представители на священном собрании и главы двадцати священных монастырей Святой Горы Афон». Эпистаты скрепляют их общей печатью. Ни под каким предлогом никто из них не может отказать в печати.
Все посылаемые Священным Кинотом документы, как и документы священных монастырей и их зависимых учреждений Киноту, должны быть составлены на греческом языке.