Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Эта задача подразумевает окончательное подтверждение закрытия этапа от руководства проектом и перехода к следующему этапу. Завершение подготовки проекта означает окончание первой фазы методологии, которая является также подготовительной стадией проекта SAP.

ГЛАВА 14 Концептуальный проект

На этой стадии проекта основной задачей является создание Концептуального проекта SAP, в котором формулируются связанные с бизнес-процессами требования компании. Консультанты и члены группы проводят собеседования и семинары в различных подразделениях компании, чтобы составить полную картину требований к бизнес-процессам, демонстрируют функциональные возможности системы SAP R/3 с помощью системы International Demo and Education System (IDES), а также вопросников и диаграмм бизнес-процессов из модуля R/3 Business Engineer. Любые несоответствия функциональным требованиям компании анализируются и устраняются.

Примечание

Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие аспекты стадии запуска и поддержки AcceleratedSAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы, и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно, и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационными изменениями, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения, и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.

Результатом деятельности на этом этапе должен стать Концептуальный проект, в котором подробно описаны будущие бизнес-процессы, в том числе текстовое и графическое представление структуры и бизнес-процессов компании. Когда Концептуальный проект проходит стадию окончательного одобрения, он становится основой для всех последующих этапов проекта.

На данном этапе на первый план выходит один из важнейших аспектов методологии ASAP — процесс управления изменениями. Это относится к организационным вопросам и человеческому фактору, что влияет на движущую силу всего проекта внедрения SAP. Процесс управления изменениями нацелен на своевременное завершение проекта в рамках бюджета.

Управление проектом на этапе концептуального планирования

На данном этапе управление проектом в основном подразумевает мониторинг процесса создания Концептуального проекта. После того, как требования новой организационной структуры выяснены и сформулированы, становится гораздо проще определить области, в которых изменения в отношениях между бизнес-процессами и организационной структурой требуют непосредственного управления — это один из самых важных факторов окончательного определения плана проекта внедрения.

Подготовка проекта