Внимание самому важному. От стресса и хаоса к осмысленности и концентрации

Прагматики знают, как уделять работе намеренное внимание. Каждое утро они тратят около пятнадцати минут на формулирование трех главных задач на день. Прагматик всегда держит в голове перспективу и понимает, каким образом ежедневные дела позволяют достичь главной цели. Прежде всего он займется тем, что никак нельзя отложить или отменить, а уж потом возьмется за все остальное. Прагматик посвящает приоритетным задачам максимум времени и внимания. Каждый день приближает его к заветной цели.

Кто вы – деятель, аналитик или прагматик? Как вы определяете приоритеты?

Общество с дефицитом внимания, страдающее от перегрузки, переутомления и перенапряжения, часто забывает, что задачи различаются по степени важности и срочности. Мы беремся за каждое поручение, откликаемся на любую просьбу, и в результате список дел разрастается. Однако быть постоянно занятым не означает делать что-то полезное.

Какие задачи требуют от вас неотложного внимания? Можете ли вы назвать пять наиважнейших личных дел на ближайший месяц? А десять целей, которых непременно нужно достичь в этом году?

В сутках 1440 минут. И потраченное время не вернешь. Как вы его расходуете – с пользой или впустую? Чтобы извлечь максимальную выгоду из каждого момента, нужно точно знать, на ком и на чем сосредоточить свое ­внимание.

Невозможно успеть все – можно успеть сделать лишь главное.

10 главных дел

В Сиднее у меня была традиция. Каждый год в январе я назначала встречу с самой собой. Я всегда садилась за один и тот же столик в ресторане гостиницы «Шератон» с видом на гавань, заказывала бокал шампанского, а потом доставала ручку и блокнот. В блокноте был список дел на прошедший год. Я перечитывала их и оценивала результаты. Что получилось? Что нужно бы поменять? После этого я составляла список на следующий год – и так десять лет подряд. До сих пор скучаю по тому столику в «Шератоне».

Попробуйте и вы завести собственную традицию: назначьте себе встречу, выберите время и место, обдумайте десять главных задач на год вперед. В дальнейшем каждый год перечитывайте список и оценивайте, что получилось, а что нет.

Охраняйте свое время

Когда речь заходит о повышении эффективности труда, многие полагают, что главная проблема – в недостатке времени. Признаюсь, долгое время я тоже так думала, но в конце концов осознала: мы пытаемся растянуть нерастяжимое, вместо того чтобы грамотнее управлять тем, что поддается управлению.

Время – ресурс ограниченный, и изменить этот факт невозможно. Количество часов и минут в сутках одинаково для всех, ни у кого тут нет преимуществ. Тем не менее я уверена, вы знаете людей, которые, похоже, умудряются успевать делать все и всегда, причем без лишнего шума и напряжения. А секрет их прост: эти люди догадались, что проблема не во времени.

Время неподвластно человеку – зато ему подвластно внимание. Значит, не нужно осваивать тайм-менеджмент – лучше научиться управлять собственным вниманием.

Все наши беды происходят не оттого, что мы неправильно тратим время, а оттого, что не умеем распределять внимание.

Управлять временем невозможно, можно лишь охранять и беречь те минуты и часы, что у нас есть. Перегруженное информационное поле постоянно крадет и время, и внимание. Нужно защитить свой ценнейший ресурс, чтобы направлять его на стратегические цели и приоритетные задачи.

Мне очень нравится системный подход. Он дарит драгоценную свободу. Сейчас мы поговорим о защитных системах и механизмах, которые помогут вам уберечь время и внимание от посягательств.

Составляем расписание

Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени – организация рабочего графика. Это занятие позволяет сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах.

Руководители нередко говорят, что больше всего времени у них крадут планерки и собрания. Давайте их и обсудим. Знаете ли вы, что от участия в этих мероприятиях можно отказаться? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти: