Закупки на 360° C

Пример плана проверки качества товара/услуг поставщика

1) Цель контроля: выявление дефектов, оценка качества в общем, перенастройка оборудования и т. д.

2) Выбор метода мониторинга: полный контроль, выборочный контроль и т. д.

3) Составление плана мониторинга — в нём содержится основная информация о предстоящей проверке

4) Определения фиксированных и полученных значений критериев контроля — соотнесение, к примеру, установленных размеров изделия и получившихся при производстве

5) Нахождение закономерности в несоответствиях — если размер не соответствует у большинства изделий, то это какая-то ошибка производственной линии, требующая настройки оборудования. Если несоответствия есть

у нескольких изделий из большой партии — то это индивидуальный брак, который, скорее всего, зависит от рабочих или случайных факторов.

6) Подведение итогов.

7) Оформление результатов в письменном виде.

8) Общая проверка мониторинга качества продукции.

9) Отчет перед ответственным лицом.

10) Принятие мер по устранению недочетов.

Как минимизировать риски в взаимоотношениях с поставщиком?

Это важный вопрос, проработке которого необходимо уделать больше внимания.

Чтобы минимизировать риски, важно выстраивать такие взаимоотношения, при которых отношения будут строиться на условиях заказчика.

Модели построение отношений на условиях компании-закупщика

ЗАДАНИЕ

1) Классифицировать поставщиков на одноразовых и долгосрочных партнеров

2) Доработать позиционирование компании в глазах контрагентов, описать основные пункту позиционирования

Глава 6. Рабочие инструменты закупщика

В этой главе разберем базовые инструменты, которыми пользуется закупщик.

Управление поставщиками — деятельность по созданию портфеля (базы) поставщиков, планированию, организации и регулированию отношений с поставщиками.

Деятельность по управлению поставщиками включает в себя следующие мероприятия:

• формирование базы поставщиков и контрактов;

• формирование и соблюдение стратегии работы с поставщиками;

• оценка и отбор поставщиков;

• оценка рисков;

• ведение переговоров с поставщиками;

• согласование и заключение контрактов;

• пересмотр и прекращение контрактов;

• управление стандартными контрактами, условиями и терминами;

• управление спорами, возникающими при заключении договора.

Категоризация поставщиков

Категоризация поставщиков помогает определить наиболее значимых и тех, кому стоит уделять меньше внимания.

4 удобных инструмента категоризации поставщиков:

Принцип Вильфредо ди Парето (20/80);

Категоризация поставщиков (партнёров) по системе «ABCD»;

Цикл жизни продукта (партнёрских отношений, компании, клиента, рынка…);

Автоматизированные платформы закупок

Вот пример групп, как можно категоризировать поставщиков:

• Партнеры — тесные долгосрочные связи

• Сертифицированные — поставка материала без входной проверки качества

• Предпочтительные — подходят по большинству критериев отбора

• Одобренные — не имеют длительной истории поставок или закупок на нерегулярной основе

• Потенциальные — еще не прошедшие процедуру отбора

• Забракованные — не отвечают требованиям по итогам отбора

Специфика ABC XYZ анализа

АВС

С его помощью анализируют ассортимент в части влияния ассортиментных позиций на общую выручку (или прибыль, если кому-то это важнее).

XYZ

Посредством него анализирует качество поставок (на прилавок, к примеру).

Колебания второй тройки дают понимание постоянство спроса и трендовость ассортиментной позиции среди клиентов.

C помощью ABC и XYZ анализа Вы можете выяснить, насколько важен конкретный товар в продуктовой линейке.

АВС-анализ

АВС-анализ основан на принципе Парето

Позиции А — это более доходные для предприятия ассортиментные позиции, которые приносят порядка 80 % выручки (прибыли).

Позиции В — это менее доходные позиции, которые приносят предприятию порядка 15 % выручки (прибыли).

А позиции С приносят предприятию только 5 % выручки (прибыли). Поэтому следует задуматься об исключении товаров из группы С из ассортимента.

Вот расшифровка:

Группа А. Сюда относят именно те 20 % товаров/ресурсов, которые и приносят 80 % дохода/дают 80 % оборота.

Группа В. Сюда включают 30 % товаров/ресурсов, приносящих 15 % дохода/дают 15 % оборота.

Группа С. В нее включают оставшиеся 50 % товаров/ресурсов, приносящих около 5 % дохода/ дающих око

Параметры для анализа:

Выручка

Маржа

Количество проданных единиц

Количество единиц складского хранения

Сумма закупленного товара

Количество поставок

Суммы бонусов

Частота закупок

Показатели деятельности сотрудников

Удельный вес (ориентировочно)

А — 50 % выручки/ прибыли

В — 30 % выручки

С — 20 % выручки (они не всегда проблемные, часто высокомаржинальные)

Стоит учитывать специфику АВС-анализа: