Я понимаю, что «иногда» – понятие относительное, и нам еще предстоит выработать рекомендации насчет периодичности позволения себе немного отпустить контроль.
Эмпирическим путем выявлены некоторые типичные проявления минуты слабости:
- Съесть эклер;
- Позвонить бывшему (бывшей), чтобы рассказать, что у вас все хорошо;
- Пересмотреть все сезоны «Теории большого взрыва» (или другого любимого сериала);
- Репостнуть в соцсетях какой-нибудь демотиватор;
- Выйти на монстрацию с лозунгом «Право на слабость – добродетель сильного!»;
- Разместить резюме на хэд-хантере;
- Разрешить ребенку не пойти в школу (один день);
- Что-то другое, о чем с большой вероятностью будете жалеть.
Потом, конечно, можно удалить резюме и пост и забыть о том, что было. Главное, чтобы терапевтический эффект был получен.
А что вы себе позволяете в минуту слабости? Так позвольте это себе, но только на одну минуту. Я даже не отрицаю терапевтического действия нытья, но в разумных пределах.
Мозг
Вернее, беспокойный мозг
Беспокойный мозг (не путать с возбужденным) – это:
- когда вам сложно сосредоточиться на чем-то одном,
- когда трудно выделить 20% задач, чтобы делегировать кому-то оставшиеся 80% (по принципу Парето);
- когда на выходных вы думаете о работе, а на работе думаете о том, что приготовить на ужин, и не забыть позвонить маме;
- когда вы пытаетесь решить пять проблем одновременно, как супер-зубная паста;
- когда вы мыслите проблемами, а не задачами;
- когда снится работа;
- когда мысли разбегаются;
- когда список дел не сокращается, а то, что было запланировано на прошлую неделю, переносится на следующую;
- когда тошнит от слов «тайм-менеджмент», «метод лягушки» и «матрица Эйзенхауэра»;
В общем, вы меня поняли.
Что делать? Кроме дауншифтинга, от которого тоже тошнит?
Утро. Берем паузу. Закрываем глаза и ни о чем не думаем. (Можно побегать или заняться йогой). А можно просто в постели полежать 5 минут (но это ВАШИ пять минут).
Потом берем лист бумаги и пишем, что делать в режиме потока. То есть все подряд. Потом смотрим на список и расставляем цифры от 1 до 7 в порядке возрастания важности (1- сделать в первую очередь, 7 – в последнюю очередь).
Вы приняли самые важные решения и потратили больше всего энергии на планирование дня. В остальное время не загружаемся, не анализируем, а делаем то, что задумали. Больше 7 дел за день хорошо сделать не получится. Остальное НЕ делаем
. Признаемся себе в том, что это не будет сделано никогда (потому что не так уж и нужно) или же делегируем это тому, кому можно поручить это дело.Зато сделанные 7 дел – это минус 7 жужжащих мух в голове. Кстати, разборка писем – одно из 7 дел и в то же время пожиратель времени, поэтому выделяем для этого занятия 30 минут утром и 30 минут в конце дня. Нахождение все время онлайн оставим прокрастинаторам.
В конце дня снова берем паузу. Расслабляемся. Хвалим себя за 7 сделанных дел, благодарим всех, кто помог и всех, кто не мешал. Берем еще один листок бумаги и выписываем дела на завтра. Бумажку оставляем на рабочем столе.
Вот еще что важно: в первую очередь делать задачи, от выполнения которых зависит выполнение других задач или работа других людей.
А что делать, если отвлекают? Если это дело можно решить за одну минуту, сделайте его, если нет – вносим в список задач.
Возбужденный мозг
Что делать с возбужденным мозгом после того, как разберетесь с беспокойным?
Возбужденный мозг в нашей трактовке – это такая ментальная жвачка, когда одна и та же мысль вертится в голове, как назойливая муха, и мешает тараканам заниматься своим делом.
Мы не рекомендуем пытаться избавиться от жвачки, заменив клубничную на банановую. Не будем обрывать мухе крылья, давайте лучше откроем форточку.
Что для этого нужно?
Взять паузу. Я верю в волшебную силу паузы. Расслабляемся, дышим. Навязчивая мысль подписывается нашим беспокойством, следовательно, ищем источник беспокойства. «Завтраэкзамензавтраэкзамензавтраэкзамензавтраэкзамен» - мысль не продуктивная, потому что мы и так знаем, что завтра экзамен. Разбираемся дальше. В чем дело? Волнуюсь. Это нормально. Все волнуются. Что ты делаешь для того, чтобы успокоиться? Готовлюсь. Но все равно волнуюсь, потому что не все билеты выучил. Какие именно темы не выучил? Если ответ «Все», то волноваться бесполезно, так что расслабься, а если ответ «вот эти три», открываем учебник и повторяем «эти три». Делаем краткие записи. Кладем все это на стол, подходим к окну и открываем форточку. Можно еще подуть мухе в попу, чтобы ускорение придать.
А что делать, если мух много? Выписываем на бумажку все мухи-мысли, ранжируем и разбираемся с каждой по порядку. Технология предусматривает открывание форточки количество раз равное количеству выпускаемых мух.