Защита интересов предпринимателей потребительского рынка

   Протокол предъявляется для ознакомления всем лицам, участвовавшим в изъятии. При этом указанным лицам разъясняется их право делать подлежащие внесению в протокол замечания о его дополнении и уточнении. Все внесенные замечания о дополнении и уточнении протокола должны быть оговорены и удостоверены подписями этих лиц.

   Протокол подписывается лицом, составившим протокол, и лицами, участвовавшими в изъятии.

   9. При изъятии документов с них изготавливаются копии, которые заверяются сотрудником, изъявшим документы, и передаются лицу, у которого изымаются документы, о чем делается запись в протоколе. В случае, если невозможно изготовить копии или передать их одновременно с изъятием документов, указанный сотрудник передает заверенные копии документов лицу, у которого были изъяты документы, в течение 5 дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе.

   В случае отказа от получения, а также при невозможности вручить протокол по иным обстоятельствам об этом делается отметка в двух экземплярах протокола, удостоверенная подписью сотрудника, производящего изъятие, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

   Второй экземпляр протокола направляется юридическому лицу, либо физическому лицу, указанному в протоколе, по почте заказным письмом не позднее дня, следующего за днем окончания обследования.

   Если лицо, участвующее в изъятии, отказалось подписать протокол, сотрудник, производящий изъятие, вносит в него соответствующую запись, которая удостоверяется его подписью, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

   Лицу, отказавшемуся подписать протокол, должна быть предоставлена возможность дать объяснение причин отказа, которое заносится в данный протокол.

   10. Изъятию подлежат документы, предметы, материалы, имеющие непосредственное отношение к основаниям, указанным в распоряжении о проведении обследования.

   11. Перед изъятием информации, находящейся на электронных носителях, сотрудник, производящий изъятие, предоставляет возможность изготовить копии изымаемой информации.

   При этом сотрудник принимает меры к недопущению уничтожения информации, находящейся на электронных носителях.

   12. В случае, если по истечении 5 дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение 3 дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.

   Копии документов направляются по адресу места нахождения юридического лица или адресу места жительства физического лица, указанному в протоколе.

   Приложение 5

   Типовая инструкция для сотрудников при проведении в организациях и местах торговли проверок любыми контрольно-надзорными и правоохранительными органами

 //-- 1. Подготовительные мероприятия к проведению проверок. --//

   1.1. Провести аудит безопасности организации в рамках программы «Каскад» (при наличии договора).

   1.2. Назначить ответственного сотрудника и его дублера, которые должны координировать все действия во время проведения контрольных проверок, ознакомить их с порядком действий.

   1.3. Назначить сотрудников, которые отвечают за участки деятельности, где проводится проверка, главным образом за отдельные помещения, где находится несколько сотрудников. Особое внимание необходимо уделить помещению, в котором располагается бухгалтерия.

   1.4. Составить перечень документов, которые можно предъявлять проверяющим. Ознакомить с этим списком «ответственных сотрудников».

   Рекомендованный список документов:

   • копии учредительных документов (оригиналы рекомендовано хранить в сейфовых ячейках, дома, других местах вне зоны проверки);

   • свидетельство о регистрации юридического лица (копия);

   • договор на право занимать помещение (копия);

   • бухгалтерские документы, предоставляются только по письменному запросу, с составлением описи.

   1.5. Определить места хранения документов.

   1.6. Провести инструктаж сотрудников о порядке их действий в случае проведения проверок.

   1.7. Провести тренинг сотрудников с моделированием проведения проверки.

 //-- 2. Действия сотрудников при проведении проверки. --//

   2.1. Появление проверяющих.

   2.1.1. Проверка документов проверяющих.

   2.1.2. Проинформировать генерального директора о проверке.

   2.1.3. Проинформировать о проверке оперативных сотрудников «Программы правовой защиты предпринимателей „Каскад“» (если заключен договор).

   2.1.4. Проверка распоряжения (приказа) о проведении мероприятия по контролю.

   В распоряжении (приказе) должны быть указаны:

   • его номер и дата;

   • наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя), в отношении которого проводится мероприятие по контролю;

   • цели, задачи и предмет проводимого мероприятия;