• правовые основания проведения мероприятия по контролю, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке;
• дата начала и окончания мероприятия по контролю.
2.1.5. Убедиться в полномочиях контролеров, для чего связаться по телефону с руководителем проверяющей организации, узнав номер телефона у самих проверяющих или в справочнике. Разговаривать следует только с первым лицом контролирующей организации или лицом, подписавшим распоряжение (приказ) о проверке.
2.1.6. Заполнить журнал проверок, предложить проверяющим в нем расписаться.
2.1.7. Ожидать приезда на место проверки руководителя организации, сообщив проверяющим, что проверка будет проводится только в присутствии руководителей и юристов.
2.2. Ход проверки.
2.2.1. Спросив согласие проверяющего, включить дикто фонную запись, мотивируя данные действия тем, чтобы после проведения проверки, проанализировать замечания для их устранения. В случае отказа – занести данную просьбу и факт отказа в акт проверки.
2.2.2. В случае, если проверяющий предлагает кому-либо из сотрудников организации дать объяснения по каким-либо вопросам, необходимо отказаться, сославшись на незнание законов и нехватку юридических знаний. Объяснив, что «от объяснений временно воздерживаюсь до консультаций с адвокатом организации».
2.2.3. Во время проверки с проверяющими постоянно должен находится кто-либо из сотрудников организации.
В свою очередь, сотрудники контролирующих органов обязаны:
• не препятствовать представителям юридического лица или индивидуального предпринимателя присутствовать при проведении мероприятия по контролю, давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
• предоставлять должностным лицам юридического лица, или индивидуальным предпринимателем, присутствующим при проведении мероприятия по контролю, относящуюся к предмету проверки необходимую информацию;
• знакомить должностных лиц юридического лица или индивидуального предпринимателя либо их представителей с результатами мероприятий по контролю.
2.3. Оформление результатов проверки.
2.3.1. По результатам проверки должностным лицом контролирующих органов должен быть составлен акт установленной формы в двух экземплярах.
В акте указываются:
• дата, время и место его составления;
• наименование органа государственного контроля (надзора);
• дата и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
• фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) мероприятие по контролю;
• наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество, должность представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;
• дата, время и место проведения мероприятия по контролю;
• сведения о результатах мероприятия по контролю, в том числе о выявленных нарушениях, об их характере, о лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений;
• сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю, их подписи или пометка об отказе от подписи;
• подпись должностного лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю.
К акту должны прилагаться акты об отборе образцов (проб) продукции, обследовании объектов окружающей среды, протоколы (заключения) проведенных исследований (испытаний) и экспертиз, объяснения должностных лиц органов государственного контроля (надзора), работников, на которых возлагается ответственность за нарушения обязательных требований, и другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятия по контролю.
2.3.2. Руководитель юридического лица или его заместитель (индивидуальный предприниматель) или их представители должны получить один экземпляр акта с копиями приложений под расписку (либо акт будет направлен посредством почтовой связи с уведомлением).
2.4. Окончание проверки.
2.4.1. После окончания проведения проверки проконтролировать, чтобы в журнале учета мероприятий по контролю, который ведет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель была сделана соответствующая запись.
В этой записи должна содержатся информация о наименовании органа государственного контроля (надзора), дате, времени проведении мероприятия по контролю, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю, с его (их) подписями.