Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

3. Целенаправленно вещами, отобранными для усиления позитивных – повышающих производительность – откликов.

«Чистый рабочий стол – знак умственного нездоровья»

А все же не будем слепо верить стереотипу. Подозреваю, что человек, у которого на столе и вообще на рабочем месте постоянно флотский порядок и ни пылинки, – конченный зануда, – запросто может быть невротиком. И даже мне хочется так думать. С другой стороны, человек, окруженный беспорядком и хаосом, – полный разгильдяй – поневоле тратит время на рысканье и поиски, неминуемо отвлекается от работы. Но есть широкий диапазон приемлемых значений между этими крайностями.

Сам я, к счастью, могу успешно работать и в любом бардаке – в основном благодаря умению «обнулять калькулятор». Но, признаюсь, лучше всего мне работается в «недоорганизованной среде», как я это называю. Скажем, как писателю, мне, наверное, не обойтись без наваленных всюду стопок бумаги, справочных материалов, документов и пр., но я считаю весьма полезным упорядочивать эти стопки по темам или по проектам.

По-настоящему творческое, новаторское мышление, кажется, чаще родится в хаосе, чем там, где все разложено по полочкам. Но воплощение инновационных идей, кажется, бывает успешнее всего, если за дело берутся организованно и дисциплинированно.

Перефразируя гуру менеджмента Питера Друкера, можно сказать, что нам важен результат, а не высокие показатели. Приставлять к среднестатистическому предпринимателю нормировщика бессмысленно. Что можно подсчитать, если человек сидит на полу в своем кабинете, смотрит дневные ток-шоу и часами листает журналы, пока его не осенит идея «цепляющей» рекламы для нового фитнес-продукта его компании?

Здесь важнее всего не врать самому себе. Помогает ли тебе та степень беспорядка и дезорганизации, в которой пребывает окружающее пространство, или, наоборот, мешает? Управляешь ты ею или просто ничего не можешь поделать?

Некоторые люди патологически не могут выбрасывать. А я считаю, что с бумагами, например, лишние церемонии только во вред. Если вы совсем не уверены, что этот листок вам когда-нибудь еще пригодится, – выбрасывайте его немедленно. А окажется важным – вам напишут новый. Как минимум раз в году, обычно в декабре, я произвожу безжалостную чистку в папках с письмами, в клиентских досье, в ящиках стола и во всех бумагах, выкидывая все, на что хватит духу. За все годы лишь пару раз выброшенное вернулось и напомнило о себе.

Важно еще, чтобы ваше «рабочее пространство» облегчало работу. У меня в домашнем офисе рабочее место чем-то напоминает пилотскую кабину: не вставая со своего вращающегося кресла, я могу работать с компьютером, телевизором и видеомагнитофоном, магнитофоном и калькулятором, дотягиваюсь до книг, которые постоянно нужны, а для бумажной работы у меня две отдельные поверхности. Разумная организация – это когда не приходится за работой поминутно вскакивать, чтобы взять нужный предмет или чтобы его потом убрать на место.

Не так давно я перевез из одного дома в другой свой домашний кабинет: папки, записи и всю библиотеку. Вышло больше ста коробок. Человек я занятой, так что и через два года после переезда некоторые коробки стоят нераспакованными – потому что у меня не было нужды в них что-то поискать. Несомненно, к тому времени, когда у меня дойдут руки открыть их, все, что в них лежит, спокойно можно будет снести на помойку. А это значит, что, может быть, мне вообще не стоило их хранить. Делаю себе пометку: быть ЕЩЕ беспощаднее.

Еще одно прекрасное изобретение – беспроводной телефон. Если вы, как и я, много говорите по телефону, эта штука позволит вам во время разговора пройтись по комнате, откинуться в кресле, сходить за нужной папкой и даже выйти на улицу.

А теперь о том, что это за штуковина – фэн-шуй

Чтобы никто не мог упрекнуть меня, будто я не сообщаю читателю ничего нового. Фэн-шуй – восточная философия, модная нынче у организаций и частных лиц на Западе. Дословно это название переводится как «ветер и вода», а в более широком смысле – искусство повышать личную эффективность, оживлять творческое начало и привлекать удачу путем гармонизации отношений между человеком и окружающими его предметами. Это вроде иглоукалывания для офиса – способ высвободить заблокированную энергию. Например, перестановка мебели или замена глухой стены на прозрачный аквариум может создать хороший фэн-шуй.