Анализ типичных ошибок в управленческом учете

Одним из наиболее эффективных в условиях ограниченности ресурсов методов внедрения управленческого учета и контроллинга является поэтапное изменение информационных и управляющих потоков предприятия. Его применение означает последовательное проведение ряда шагов, эффективность каждого из которых можно оценить сразу после осуществления.

Процедуры внедрения:

1) определение целей;

2) внедрение на предприятии отчетности;

3) внедрение процедур планирования;

4) внедрение процедур и механизмов контроля.

На первом этапе определяются цели внедрения управленческого учета и контроллинга на предприятии.

Перечень возможных целей:

1) увеличение конкурентоспособности предприятия. В настоящее время эффективные системы учета, анализа и планирования являются важнейшими факторами достижения успеха. Внедрение подобных систем наряду с отлаженными механизмами поставки и транспортировки увеличивает прибыльность как отдельных корпораций, так и целых отраслей экономики;

2) сокращение времени, необходимого руководству для принятия обоснованных тактических и стратегических решений;

3) повышение качества принимаемых решений;

4) сокращение товарно-материальных запасов на предприятии;

5) выработка обоснованных критериев оценки эффективности подразделений и специалистов;

6) снижение уровня издержек;

7) достоверное определение себестоимости каждого отдельного продукта;

8) выделение любых видов затрат по предприятию;

9) упрощение взаимодействия подразделений предприятия.

В зависимости от целей выбирается набор инструментов, которые будут внедряться, и определяются сроки внедрения.

На втором этапе (этапе внедрения на предприятии управленческого учета и отчетности) решаются следующие задачи:

1) своевременное получение руководством текущей информации о деятельности предприятия (в удобном формате);

2) улучшение взаимодействия между подразделениями;

3) сокращение времени принятия управленческих решений из-за уменьшения неопределенности;

4) улучшение мотивации сотрудников;

5) увеличение выработки;

6) снижение трудоемкости операций;

7) уменьшение величины запасов и потребности в ресурсах;

8) оптимизация использования производственных мощностей;

9) оптимизация потребления финансовых, материальных и кадровых ресурсов предприятия.

Для этого составляется структурная схема предприятия, на которой указываются входящие и выходящие из подразделений информационные потоки, а также базы данных, существующие внутри подразделений. Далее задаются основные требования к системе управленческой отчетности. В частности, устанавливаются:

1) пользователи различной информации;

2) периодичность и формат входящих информационных потоков подразделений. Должен выполняться принцип уменьшения количества представляемой информации с движением вверх по иерархической лестнице;

3) периодичность и формат выходящих информационных потоков.

Составляются необходимые учетные формы для использования внутри подразделений. Они должны соответствовать следующим установкам:

1) изменение регистров учета должно быть вызвано происшедшими событиями;

2) все существенные изменения, произошедшие на предприятии, должны быть отражены;

3) все изменения должны быть отражены в тот момент, когда они произошли.

На третьем этапе (этапе внедрения процедур планирования) вырабатывается формат планов и заданий для различных подразделений с привлечением всех уровней руководства. Кроме того, определяются методики составления планов. Планирование должно охватывать ключевые показатели деятельности предприятия, а также сбыт, бюджеты накладных расходов и нормативы издержек, прибыль, программы инвестиций и финансирования.

Возможная структура системы планов предприятия.

1. Целевые планы:

1) материально-вещественные цели – производимые товары и услуги;

2) стоимостные цели – финансовый результат, требования по ликвидности, левериджу, обороту и т. п.;

3) социальные цели – по отношению к инвесторам, партнерам, персоналу, общественности.

2. Стратегические планы:

1) стратегические планы полей бизнеса и функциональные и региональные стратегии;

2) план совершенствования организационной структуры и правовой формы предприятия;

3) план совершенствования структуры управления.

3. Оперативные планы:

1) ассортиментно-продуктовый план (в стоимостном и натуральном выражении);

2) планы по подразделениям (сбыт, производство, материально-техническое снабжение, транспортно-складское хозяйство, НИОКР, персонал, основные средства и т. д.);

3) плановые проекты.

4. Общий план результата / финансовый план (план по прибыли, выручке, издержкам, плановый баланс, план денежных потоков, план инвестиций).

5. Плановые значения ключевых показателей (в зависимости от применяемых инструментов).

Механизмы планирования должны использовать данные внедренного управленческого учета и составляться в аналогичном формате.

На четвертом этапе (этапе внедрения процедур и механизмов контроля) вводятся в действие механизмы контроля соответствия фактических показателей плановым, а также разрабатывается система раннего предупреждения.