Анализ типичных ошибок в управленческом учете

Кроме направления учета, на выбор метода калькулирования в конкретной организации будут влиять различные факторы, например, особенности технологического процесса или характер выпускаемой продукции.

Метод калькулирования себестоимости определяет и способ отражения информации о затратах в системе бухгалтерского учета организации. Информация о принятых в организации методах учета затрат и калькулирования является составной частью учетной политики организации, а методы, использованные при формировании финансовой отчетности, должны быть указаны в приказе об учетной политике. Система управленческого учета в организации может быть построена автономно от системы финансового и налогового учета. Поэтому выбор методов учета затрат и калькулирования себестоимости должен отвечать интересам принятия решения и может выполняться независимо от методов, используемых в финансовом или налоговом учете. Отнесение основных расходов на конкретные единицы готовой продукции не вызывает сложности, поскольку основные затраты по определению четко идентифицируются с конкретными продуктами.

Учетная информация по каждому виду материалов собирается в складской карточке. Формат этого документа организация разрабатывает самостоятельно в зависимости от особенностей своей деятельности. В настоящее время на предприятиях учет ведется не на складских карточках, а с помощью компьютеров. В обязанности заведующего складом входит информирование отдела закупок о необходимости приобретения различных материалов. Если учет ведется вручную, заведующему необходимо просматривать все складские карточки, чтобы выяснить, на какие виды запасов следует подавать новый заказ. Когда запасы тех или материалов достигают уровня заказа, заведующий складом заполняет требования для отдела закупок по приобретению данных материалов в размере заказа у соответствующего поставщика.

При приемке материалов их осматривают, сверяют с данными накладной на груз, заполненной поставщиком, и копией заказа на поставку. Отдел материальных запасов делает соответствующие записи в складской карточке, а затем передает сведения в бухгалтерию. При позаказном способе калькулирования стоимость каждого отпущенного материала сразу относится к соответствующему номеру заказа или к накладным расхода центра ответственности. При попроцессном калькулировании отпуск материалов фиксируется по периодам и относится на выпуск в целом.

Специальные карточки используются и для учета затрат, связанных с использованием труда рабочих. Цель учета затрат на рабочую силу – зафиксировать время, потраченное всеми рабочими на каждый вид деятельности, на отдельной карточке заказов или в табеле и применить соответствующую ставку почасовой оплаты. Затраты на рабочую силу затем начисляются по каждому из этих видов деятельности. Поэтому такие документы, как карточки заказов, табели, карточки простоев и другие, являются источниками информации, на основе которой затраты на оплату труда распределяются на различные заказы или статьи накладных расходов.

Разные виды времени (работа над заказом, простой, подготовка к работе и т. д.), отраженные в карточках учета рабочего времени, могут относиться как к основным (прямым), так и к накладным (косвенным) затратам. Заработная плата обслуживающего персонала, непроизводственных работников, менеджеров относится к косвенным затратам, и данные о ней должны учитываться в составе накладных расходов.

Данные об использовании рабочего времени, как и данные об использовании материалов, поступают в аналитическую службу организации и используются в процедурах контроля и регулирования производственно-финансовой деятельности.

Отпуск материалов в производство производится путем представления производственным менеджером требований на отпуск материалов со склада В зависимости от объекта учета выделяют три подхода к калькулированию:

1) попроцессное калькулирование (объект учета – процесс или его часть, объект калькулирования – единица продукта);

2) позаказное калькулирование (объект учета и объект калькулирования – заказ);

3) калькулирование по функциям (объект учета – функция организации, объект калькулирования – единица продукта).

Особенности попроцессного метода:

1) непродолжительность производственного цикла;

2) ограниченность номенклатурной продукции;

3) наличие единой характеристики для всей продукции;

4) полное отсутствие либо незначительный объем полуфабрикатов и незавершенного производства.

Объект учета затрат и объект калькулирования – конечная продукция. Учет затрат ведется по центрам ответственности. Данная организация производства характерна для крупных компаний, работающих в капиталоемких отраслях.

Самый простой тип массового производства представлен энергетическими предприятиями и характеризуется отсутствием запасов готовой продукции. В этом случае используется простой одношаговый способ калькулирования себестоимости. Себестоимость единицы продукции определяется отношением полной суммы затрат за период к количеству единиц продукции, произведенной за этот период.